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接待方案錦集7篇

欄目: 工作方案 / 發佈於: / 人氣:9.52K

為了確保工作或事情有序地進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了,方案應該怎麼寫?下面是小編為大家收集的接待方案7篇,希望對大家有所幫助。

接待方案錦集7篇

接待方案 篇1

一、檢查時間:

20xx年10月23日(星期五)上午

二、檢查內容:

家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兑付情況和保障政策落實情況。

三、檢查人員

趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任

孔培聰 供銷總社經濟發展與改革部副部長

費全發 商務部綜合司政策協調處處長

高建忠 國家質檢總局產品質量監督司監督抽查處處長

王 莉 國家標準委工業標準二部電器與消費品處處長

趙維全 供銷總社經濟發展與改革部主任科員

姚超英 省政府辦公廳副主任

趙銀玉 商務廳副廳長

韓忠林 財政廳副廳長

張宏斌 財政廳副巡視員

劉孝奇 省供銷社副主任

四、陪同人員

擬請市政府主管領導,市政府主管祕書長,市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。

五、行程安排:

08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,並請市政府領導迎接檢查組。

08:30 西安市陪同人員統一乘麪包車前往閻良。

09:50 到達閻良區,由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。

10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

10:20 前往萬匯(雪峯)家電商行檢查。

10:40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區區長、海爾公司負責人分別彙報家電下鄉工作開展情況。

11:40 在西飛酒店就餐

六、工作分工:

(一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排,通知相關部門,聯繫西安電視台、西安日報、西安晚報。

(二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作彙報材料

(三)閻良區政府負責區家電下鄉工作彙報材料,安排座談會務工作和就餐。

接待方案 篇2

一、食品衞生安全保障工作範圍

xxxxx酒店

二、工作要求

1. 重大活動前期工作內容

1.1提前2天掌握接待任務具體安排,包括時間、餐次、人數、用餐方式等安排。

1.2衞生監督員對博瑞花園酒店供應的食品及其食品經營場所進行全面的衞生監督、指導,並做好現場監督檢查筆錄。

衞生監督員對現場監督檢查中發現的衞生問題要記錄在案,責令立即整改;問題嚴重的,及時向大隊領導和重大活動主(承)辦單位報告;對於存在問題特別嚴重的、不予整改的或者整改後仍難以保障重大活動衞生安全的,建議重大活動主(承)辦單位取消其承擔接待重大活動資格,並依法查處。

1.3食品衞生檢查

1.3.1掌握食品、食具衞生狀況,對存在的問題提出整改意見,並督促其整改。必要時,應予以處罰。

1.3.2對接待用酒、飲料、糕點、食品原料等的進貨渠道、供貨者的食品衞生許可證及食品檢驗合格證進行抽查,必要時,可進行抽樣檢驗。

1.3.3督促博瑞花園酒店在接待前對廚房及其衞生設施進行全面清潔,對地面、牆角、枱面、蒸箱、冰箱、食品盛器及工用具等進行一次全面清洗、消毒。必要時,抽查消毒效果。

1.3.4督促接待單位配足食品留樣器具、設施及食具消毒用品,按要求做好留樣(100g,48小時);

1.4從業人員衞生管理

1.4.1對全體參與接待的從業人員健康證進行核查。

1.4.2瞭解食品從業人員近期健康狀況,對近期患有各種傳染病、重感冒、腹瀉等職工進行登記。凡患有食品禁忌病的從業人員須立即調離工作崗位。

1.5審查菜單:做好供餐食譜的審查工作,提出審查意見。不得供應禁止生產經營和易引起食物中毒的食品。

1.5.1菜單審查衞生要求

餐單中供應菜的品種數量應與加工製作工藝、加工條件相適應,並符合相應的衞生要求。監督員應詳細瞭解每個菜(點心)製作原料、製作過程(工藝)、製作時間、製作責任人、製作地點、暫存位置、出菜時間、供餐方式、措施。

不得供應違禁生食水產品和其他禁止生產經營的食品。

操作工藝應保證成品製作完成至食用間隔時間在2小時以內。

原則上不允許外自帶食品,必須外帶食品供應的,安全衞生責任由活動主辦方自負。博瑞花園酒店應留取外帶食品的樣品。

1.6與博瑞花園酒店簽訂《重大活動(會議)接待衞生防病責任書》(附件)。

2.重大活動期間工作內容

2.1現場監督

2.1.1衞生監督人員應提前進入酒店,對酒店的食品衞生情況進行檢查,並對清掃消毒工作落實情況進行復查。

2.1.2對食品加工製作過程進行現場監督,對檢查中發現的問題及時督促整改。

2.1.3督促做好食品留樣工作。

2.1.4及時掌握從業人員和活動參與者健康狀況。

2.2報告:對監督工作中發現的異常情況及時向活動承辦單位及衞生行政部門報告。

2.3現場監督的主要工作範圍:原料採購、粗加工、中點、西點、水果、中餐、西餐、涼菜間、 餐具消毒。

2.4主要工作環節:原料質量、儲存衞生、操作衞生、個人衞生、環境衞生、餐具衞生。

2.5關鍵控制點:菜譜、熟食品存放時間、熟食品温度、消毒、涼菜、交叉污染。

監督過程做到主動、及時。

2.6現場抽樣檢測

根據提供的餐單中菜餚,對供應的食品原料、成品進行抽樣檢驗。檢查中發現有不合格的,應立即暫停使用。做好食品的抽樣、檢測並記錄。

3.重大活動後工作內容

保障工作結束1天內,衞生監督保障人員對保障期間的工作情況進行書面小結。

4.突發公共衞生事件的'處置

一旦發生食源性疾病,立即啟動《成都市龍泉驛區衞生行政執法大隊所突發公共衞生事件應急處理預案》,做到快速處理,不擴散,就地撲滅疫情。

三、工作目標保證措施

成立“xxxx酒店接待活動”食品衞生安全保障工作領導小組,負責領導、協調落實食品衞生安全保障工作。

組 長:xxx(區衞生行政執法大隊副隊長)

副組長:xxx(區衞生行政執法大隊副隊長)

xxx(區衞生行政執法大隊隊長助理)

成 員:xxx(區衞生行政執法大隊辦公室副主任)

xxx(區衞生行政執法大隊衞生監督一科科長)

xxx(區衞生行政執法大隊衞生監督一科副科長)

四、具體工作日程安排

20xx年3月29日派出監督員提前介入,對博瑞花園酒店的食品衞生情況進行全面監督檢查,針對存在的問題提出整改意見並督促其整改;20xx年3月31日派出2名食品衞生監督員在博瑞花園酒店駐點監餐。

附件:

重大活動(會議)接待衞生防病責任書

依據《中華人民共和國食品衞生法》、《突發公共衞生事件應急條例》、《餐飲業食品衞生管理辦法》等法律法規,為防止食品污染和有害因素對人體健康的危害,保障食品衞生安全,確保參與該次活動(會議)的領導及代表的飲食安全特制定衞生防病責任書。

接待單位的職責:

1、成立衞生防病工作領導小組,落實崗位責任制,健全各項衞生制度,領導小組定時進行檢查、獎懲兑現。

2、接受衞生執法部門的技術指導,接待前做好基礎衞生工作,對內外環境採取有效的滅蠅、滅鼠措施。

3、從業人員必須經體檢、培訓合格後,方能上崗。接待中如發現有腹瀉的從業人員應立即下崗治療。

4、食品加工各功能間應佈局合理,做到功能分區、清污分流。食品加工、製作過程中要防止交叉污染,食品用工具定點存放,使用後洗淨、消毒、保潔。

5、選用食品原、輔料必須保證新鮮、無毒、無害。使用定型包裝食品(包括活動(會議)贊助的)堅持索證原則,其標籤必須符合國家“食品標籤通用標準”的規定。供應醃滷熟食品須立足自身加工條件製作,禁止使用隔夜熟食品。熟食超過兩小時必須重新加熱處理;儘量不使用涼菜,不得使用皮蛋和四季豆;使用的海鮮產品應煮透、炸透、蒸透,防止裏生外熟。果盤製作應將水果清洗和消毒後在熟食間製作。

6、菜譜應提前兩天交監督員進行審查,應按審查同意後的菜譜進行加工製作。每餐每種食品留樣100克,放入專用冰箱,在10℃以下封存48小時備查。

7、餐飲具必須消毒,嚴格按照消洗程序,操作必須達到消毒效果符合要求。

8、嚴格執行和落實衞生監督機構提出的公共場所及生活飲用水衞生要求。生活飲用水必須符合國家衞生標準,二次供水必須專人管理,加蓋加鎖,做好消毒工作。

9、如發現腹瀉等症狀病人,應立即報區疾病預防控制中心和區衞生行政執法大隊。

接待單位責任人簽字: 責任人簽字:

xxxxxxxxxx衞生行政執法大隊

年 月 日 年 月 日

接待方案 篇3

為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作,組委會辦公室委託西安市成立餐博會會務接待組,並制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案,具體如下:

一、接待時間

2XX年1月17日至21日午前。

1月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執表附後),並將定金(5元/人)於8月31日前匯入餐博會會務組賬户。

三、用餐安排

1月17日至2日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯繫。

四、交通安排

1月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點,各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間,代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

1月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯繫。會後需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯繫酒店和旅行社,費用自理。

五、收費標準

(一)會務費:每位代表會務費6元,會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

(二)食宿費:根據所住的不同賓館設A類:15元/人,B類:12元/人兩個等級標準。對於住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯繫。

(三)減免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過2人的,免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中,接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯繫。

七、聯繫辦法

XXXX

接待方案 篇4

為進一步密切黨和政府與人民羣眾的聯繫,暢通信訪渠道,加大對人民羣眾來信來訪問題的解決力度,根據省聯席會議制定的文件精神,結合我區羣眾上訪的實際情況,制定了我區。

一、原則目標:

按照公開透明、規範有序、方便羣眾、解決問題的原則,深入貫徹落實科學發展觀,深刻認識和準確把握新形勢下人民內部矛盾的特點和規律,踐行黨的宗旨,切實發揮黨委和政府主導的維護羣眾權益機制作用,落實“事要解決”的要求,形成區委、區政府主要領導帶頭,區級領導幹部參與,部門主要領導幹部參加,直接面對羣眾,親自接待來訪,着力解決突出問題、化解矛盾糾紛,維護羣眾合法權益、促進社會和諧穩定的工作格局,建立健全正確處理人民內部矛盾的長效機制。

二、工作重點:

領導幹部接待羣眾上訪,重點接待解決本級本部門案情複雜、久拖未決的疑難問題和涉及完善相關政策規定的重大羣體性利益問題以及上級領導關注的重點問題。

對發生的進京非正常上訪,領導幹部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負責的原則,由屬地黨委、鄉鎮和事涉部門的主要領導為第一責任人負責接待。

對發生的進京非正常重複上訪,主要領導幹部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰主管誰負責的原則,在本年度累計重複二次以上的進京非正常上訪,由區級主要領導接待、包案。

三、接訪時間:

區委書記每月安排一天、區長每月安排兩天時間接待羣眾來訪,區委和政府班子成員定期接待羣眾來訪,鄉鎮、街道、區直部門領導幹部要隨時接待羣眾來訪。

四、接訪方式:

公示。按照既要有利於解決問題,又要保持大局穩定的原則,採取適當方式,在一定範圍內對接訪領導幹部的姓名、職務、分管工作以及接訪的時間、地點、形式等情況進行公示。

接訪。根據案件情況採取定點接訪、重點約訪和帶案下訪等方式進行。在摸清底數、掌握情況的基礎上,按問題分類,在固定的接訪場所面對面接待來訪人;對長期上訪老户和涉及全局性的上訪問題,有針對性地約請上訪人並協調解決相關上訪問題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門,採取領導帶隊深入實地,廣泛聽取羣眾意見,瞭解案件成因,剖析問題癥結,一事一議,研究解決措施。

包案。凡是安排領導接待的上訪問題全部實行領導包案,接訪領導即包案領導,具體落實“五包”責任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩控管理、包息訴息訪。對羣眾反映的涉及面廣、社會關注度高的疑難信訪問題由區委和政府主要領導親自包案;對涉及人數多、組織化傾向明顯的羣體性問題,由包案領導組織有關部門提出解決問題的意見和建議,提交領導班子集體研究解決。

落實。把領導幹部接訪的重點定位在“事要解決”上,努力在“案結事了”上狠下功夫。綜合運用政策、法律、經濟、行政、社會救助以及思想教育等手段,促使問題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時間、保證接訪質量和接訪效果。

五、工作要求:

做好準備工作。為提高領導幹部接訪工作效率,保證接待工作質量,區信訪局定期梳理、篩選重點疑難信訪案件,進行基本事實和調查和了解,掌握問題的癥結所在,登記、分類後,統籌安排好相關接待事宜,提交區級領導接待、包案。

做到“案結事了”。接訪領導幹部對上訪人反映的問題,當場能夠解決的要立即解決;當場不能解決的要記錄在案,明確處理意見,落實承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結事了”;對暫時解決不了的,要做好解釋和穩控工作。

做好基礎工作。各部門、各單位要根據本單位的信訪工作情況對領導幹部接待上訪工作安排專人負責,對領導幹部接待的上訪問題要做好登記,每季度填報、。區信訪局負責做好區級領導幹部接待羣眾上訪的登記、記錄、歸類、編號等工作,並協助接訪領導對案件辦理情況進行檢查、催辦和督辦。對問題解決完畢的,由信訪人簽署意見,呈送接訪領導審閲簽字後銷號存檔。

按時報送材料。各部門、各單位要在每季度末向區聯席會議辦公室報送和階段性工作總結。

六、組織領導:

各部門、各單位要高度重視領導幹部定期接待羣眾來訪工作,進一步完善“一把手負總責,主管領導具體負責,分管領導對分管範圍負責”的信訪工作領導責任體系。組織部門要把領導幹部定期接待羣眾來訪工作納入領導班子和領導幹部政績考核的重要內容,考核結果要作為幹部使用的重要依據;宣傳部門要組織媒體加強正面宣傳,提高輿論引導能力,努力為信訪工作營造良好的輿論氛圍;紀檢監察部門要對不履行職責、不認真解決信訪事項而造成嚴重後果的領導幹部,依據有關規定嚴格追究責任;信訪部門要做好綜合協調和督促檢查工作,發揮參謀助手作用。

接待方案 篇5

20xx年10月21日,國家統計局XX調查總隊(共14人)受省委、省政府委託,就同步小康創建羣眾認可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。

一、行程安排

具體時間及地點待國家統計局XX調查總隊到凱後再行安排。

二、調研人員

*** 國家統計局XX調查總隊副處長

*** 國家統計局***調查隊副隊長

*** 國家統計局***南調查隊副隊長

*** 國家統計局XX調查隊工作員

三、陪同人員

(一)市陪同人員名單

*** 市委常委、市政府常務副市長、市小康辦主任

*** 市委辦副主任、市機關事務局局長

*** 市統計局局長、市小康辦副主任

*** 國家統計局***調查隊隊長

*** 市鄉鎮統計管理辦公室副主任、市小康辦指標監測組副組長

*** 國家統計局***調查隊副隊長、市小康辦指標監測組副組長

*** 國家統計局***調查隊副隊長

*** 市小康辦綜合組組長

*** 市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

*** 市鄉鎮統計管理辦公室工作人員、市小康辦指標檢測指導組成員

聯繫人:***(聯繫電話: )

(二)到高速公路出口迎接人員名單***、***、***、***、***、***、***

具體時間以調查組到***時間為準,車輛由市統計局、國家統計局調查隊負責安排。

(三)分組安排

1、第一調查組由***負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查,車輛由市政府統一調度安排;

2、第二調查組由***負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查,車輛由市政府統一調度安排;

3、第三調查組由***負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查,車輛由市政府統一調度安排;

4、第四調查組由***負責全程陪同,被調查鄉鎮負責安排一名分管領導陪同入户調查,車輛由市政府統一調度安排。

四、工作要求

(一)市陪同人員要嚴格工作紀律,按照調查組的工作要求及時提供相關信息;

(二)請市直各部門、各鄉鎮(街道)加大向廣大幹部職工及人民羣眾宣傳同步小康創建工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發放給幹部羣眾,全面提升羣眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調查訪問對象的理解、支持和配合;

(三)調查組在***進行入户調查期間的食宿由市機關事務局統一安排;

(四)市小康辦及時與調查組聯繫,及時明確入户調查信息,及時通知各鄉鎮(街道)作好被查的準備工作;各鄉鎮(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領導陪同,並及時做好被調查點上的準備工作。

接待方案 篇6

按照上級民政主管部門《關於認真做好今年清明節期間羣眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,全面實現零事故目標,特制定安全工作應急預案。

一、指導思想

突出低碳環保主題,堅持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務形象和優質的服務工作,為各界羣眾營造良好的祭祀環境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。

二、時間安排

今年清明節集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。

集中接待日期間,設立臨時協調小組,由區民政局、公安分局、衞生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮交警中隊聯合組成,協調小組辦公地點設在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進行動員,安排部署,做到任務、人員、責任“三落實”。

三、保障措施

(一)消防安全

一是以保護環境為重點,切實加強對園區植被和花木的管理,在園區、墓區各重點位置配備滅火器00瓶的同時,組織專人加強對重點區域的巡查,嚴禁無序焚燒和園區放炮,徹底消除火災隱患。

二是切實加強墓區巡邏,除護墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區安全工作。

(二)交通安全

聘請交警大隊和引鎮中隊警力1名,分別組成機動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設立執勤點,疏導車輛,分流人羣,確保道路暢通和行人安全。

(三)治安管理

一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理,加強對園區內外治安狀況管控,確保園祭祀羣眾車輛、財產和人身安全。

二是保衞組實行24小時值班制度,每班次4人,對人羣聚集區、集中停車區、化紙區、鳴炮區及墓區進行全天候巡邏檢查,如遇突發事第一時間到場並及時進行處置。

三是加強對祭品銷售的攤點管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,堅決制止亂擺亂放,佔道經營,欺行霸市和假冒偽劣產品上市的現象發生。

四是聘請醫務人員2名具體做好接待時間祭祀羣眾臨時就診工作。

四、加強宣傳

以突出環境保護、明祭祀和防火安全、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標語、專欄、簡報、網站和信息平台,同時發揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強羣眾安全防範意識。

五、工作要求

1、切實加強安全管理,認真落實安全責任,對園區各重點區域的安全防範工作實行條塊管理,指定專人,分工負責,嚴格把關,把各項安全措施落到實處。

2、全面提高員工和園祭祀羣眾的安全防範意識,加強對重點區域和事故易發地段的排查,及時消除安全隱患,為園羣眾創造良好祭祀環境。

接待方案 篇7

為了辦好河北省第十三屆運動會,市政府明確了各有關單位的職責任務。按照市政府的統一安排,我部負責對口接待aaaa市代表團。為認真細緻地做好省運會的接待服務工作,順利完成aaaa市參會人員的會務接待任務,根據市政府的要求,結合實際,制定此方案。

一、成立組織,加強領導

成立對口接待服務工作領導小組。由XX任組長,XX任副組長。XX抓好各項對口接待工作的總體協調與落實。下設辦公室,成員為:。

二、工作任務和具體分工

(一)會前準備

1.車輛保障。行保部抽調2輛車,專門服務會議接待。由行保部按通知要求,落實車輛和司機人員。

2.資料領取。會議議程、有關資料、各種證卡等領取與發放

3.會務聯絡。負責大會會務組與aaaa市代表團有關事項的聯絡,包括aaaa市代表團參會的活動安排、來去時間、迎接和送行事務協調等。負責人:。

4.我部“省運會”對口接待工作的實施方案於9月7日報市接待辦。負責人: 。

(二)會中工作

1.迎接來賓。8日下午,到高速口迎接先遣團成員,接送其到國際酒店。負責人:。8日下午,王海龍與領導確認,迎接代表團領導等。負責人:。

2.宴請嘉賓。時間:暫定為7日晚17:00開始;地點:浪淘沙。參加人員:aaaa代表團副祕書長、體育局局長、副局長、聯絡員,XXXX等。

3.材料打印。負責aaaa市代表團所需文字材料的打印、複印及省運會期間的信息反饋工作。負責人:,落實:。

4.陪同引導。8日上午,行政保衞部與代表團先遣人員溝通,確定代表團參加每項活動的人選和我行作為嚮導人員的人選。負責會議期間引導代表團參加酒會及開幕式等有關活動。負責人:,落實:。

5.值班。從8日至9日安排一名人員值班。負責聯繫協調處理會議期間的有關問題,聯絡員在國際飯店吃自助餐。負責人:,落實:。

6.醫療保障。從長征醫院聯繫兩名醫護人員,每天至少一次到代表團駐地巡診,免費送醫送藥,處臵一般病號,保證與會人員的身體健康。負責人:。

7.信息反饋。適時與接待處行政處聯繫,及時反饋我行對口接待的aaaa市代表團的到達、離開情況。負責人:。

三、要求

1.充分認識做好“省運會”對口接待工作的重要意義,嚴格按照市體育局的要求,做好全程一條龍服務的各項接待工作。我行所有參加接待工作的人員都要從大局出發,以主人翁的姿態,高度重視,精心組織,按照分工要求認真履行職責,確保圓滿完成任務。

2.接待工作人員要積極為aaaa市代表團提供熱情、周到、細緻的服務,熟悉大會議程,隨時保持與aaaa市會務組人員的聯繫,掌握對口接待單位的需求情況,落實好每一個環節,協調好每一個事項,及時果斷解決和處理各種會務問題,做到萬無一失,確保零失誤和百分之百滿意;掌握市承辦工作領導小組各工作機構的聯絡方式,有特殊情況及時報告。

3.在會議期間,所有會務人員手機必須24小時開機,保持通訊暢通,要做到隨叫隨到,每天24小時保障服務,確保會議圓滿成功。

4.工作人員要服從領導、聽從指揮,堅守崗位、各負其責。服務熱情周到、文明禮貌。要注重個人儀表,舉止端莊,統一着裝,自覺遵守各種紀律,堅持請示報告制度。

附:aaaa市代表團聯絡人員及XXXX會務接待人員電話表

人員聯絡電話表

二○一x年九月七日