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年末存貨大盤點計劃書-四篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:7.73K

篇一:20XX年末存貨大盤點計劃書(915字)

年末存貨大盤點計劃書-四篇

一、 盤點目的

1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。

2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。

二、 盤點列賬(盤存)基準日:20XX年12月28日23時59分。

三、 盤點日期

1.盤點單位初盤日:20XX年12月29日。

2.財務部/倉儲核算部門覆盤日:20XX年12月31日。

3.會計師覆盤日:20XX年1月2日。

四、盤點標的物

1.原材料類(含保税及非保税)、輔料。

2.在製品及半成品(生產線上在製品及未耗用原料、倉庫半成品)。

3.產成品。

五、盤點範圍

1.公司內部之所有生產車間。

2.公司內部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。

六、盤點前之準備工作

1.向各相關部門主管説明盤點計劃並與各作業單位協調,向實際參與盤點人員説明盤點事項。各盤點單位需於12月25日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。

2.生管及生產部門儘量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。

3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據、借條,也不允許出現A單位的存貨放在B單位區域的現象。特別是庫房和生產線之間的借料要徹底進行清理,避免出現生產線和庫房重複計算的現象。

4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。

5.各部門需在20XX年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量並反饋給財務部。

6.盤點卡發放控單人員必須詳細登記於盤點控制表上,並有領料人員(盤點人員)於盤點單據上簽名。

7.採購部門應通知供應商從20XX年12月29日00:00至20XX年1月2日24:00停止送貨。

8.盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格依照本盤點計劃進行。

9.盤點單發放時間:

盤點卡……………………………………20XX年12月26日9:00(財務部提供)

倉庫物料盤點表…………………20XX年12月29日9:00(各相關統計員提供)

車間物料盤點表……………20XX年12月29日9:00(各相關核算員提供)

七、盤點作業時間:

1.盤點單位初盤日:20XX年12月29日。

2.財務部/倉儲核算部門覆盤日:20XX年12月31日。

3. 會計師覆盤日:20XX年1月2日。

篇二:20XX年年度存貨盤點計劃(2111字)

一、盤點目的及盤點範圍:

盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數量和狀態,加強存貨管理,提高存貨使用效率。

盤點範圍:包括總公司、分公司、北京物流中心的所屬倉庫原材料、半成品、產成品。

二、盤點方式和盤點人員:

盤點方式:所有存貨在靜態的情況下進行盤點,盤點方式為“盲盤”。系統創建生成無庫存參考值的《物資盤點表》(附件1),盤點人員持無庫存參考值的《物資盤點表》對存貨進行盤點,財務管理中心安排人員進行監盤。

盤點人員:由倉庫按照盤點通知編排“盤點人員編組表”,擬定盤點計劃表,報供應鏈管理中心副總核准後,通知財務管理中心及相關部門,參加盤點工作。

1、總盤人:由供應鏈管理中心總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的.裁決。

2、主盤人(附件2):總公司由供應鏈管理中心相關部門經理擔任,各分公司主盤人由分公司總經理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

3、覆盤人:總公司由財務管理中心指派專門人員負責盤點監督之責;分公司由分公司財務部指派專門人員負責盤點監督之責;北京物流中心由北京分公司財務部指派專門人員負責盤點監督之責。

4、盤點人:由供應鏈管理中心下屬各倉庫管理員及分公司倉庫管理員、分公司商務負責點計數量。

三、盤點時間安排:

請倉庫部門事先組織好自盤,於20XX年1月1日至3日進行年終大盤點(供應商名下庫存盤點時間詳見附件3)。具體須各部門配合的時間為:

1、20XX年12月31日下班前,協調好生產部門停止生產,清理產線,辦理入庫及退料。

2、20XX年12月31日下班前,協調好供應部門20XX年1月1日-3日停止入庫,廠商送貨暫存於待檢區。

3、20XX年12月31日下班前,協調好分公司及客户20XX年1月1日-3日停止發貨,如有緊急訂單,請安排於31日處理。

4、20XX年1月1日上午8點,由各倉庫部門創建盤點憑證,並負責打印出來。(操作詳見附件4《SAP系統盤點操作培訓視頻》)

5、20XX年1月1日下午1點,開始盤點。

四、盤點流程:

1、倉庫管理員和參與盤點人員憑《物資盤點表》對庫存原材料、半成品、產成品進行實物盤點,盤點數量填寫在《物資盤點表》上,《物資盤點表》上書寫的盤點數量須公正、清晰,修改盤點數量時,修改人須在修改處簽名確認。

2、財務管理中心對盤點過程進行監盤和抽盤。

3、盤點結束後,盤點人員須將《物資盤點表》按順序整理好,並在《物資盤點表》上簽名確認,將《物資盤點表》交監盤人後,方可離開。對於在SAP系統中只設立一個庫存地點,而分為若干物理位置的倉庫(如 8155研發庫)的盤點,則打印多份《物資盤點表》,待盤點結束後,統一彙總交由財務管理中心。

4、財務管理中心(分公司財務)收齊《物資盤點表》後,在表上簽字確認,協同物流部和其它相關部門的數據員將《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統。

5、《物資盤點表》錄入完畢後,財務管理中心、物流部和其他相關人員在SAP系統中查詢過賬前的差異結果,並對結果進行核實和評估,判斷是否需要重新盤點。對於需要重新盤點的,則需要創建重盤憑證。

6、倉庫管理員、參與盤點人員、覆盤人對需要重新盤點的存貨再次進行實物盤點,盤點數量填寫在《物資盤點表》上,盤點人在《物資盤點表》上簽名確認。

7、物流部和其它相關部門數據員將重新盤點的《物資盤點表》上顯示的盤點結果錄入系統,錄入完畢後,系統重新對盤點結果進行差異分析,修正盤點差異,並對差異進行説明。供應鏈管理中心及分公司倉庫依《物資盤點表》編制《盤點盈虧報告》,填列差異原因的説明及處理建議後,送交財務管理中心彙總並轉呈總經理核籤,財務管理中心自存一份作為賬項調整的依據。

8、分佈在總公司、分公司、北京物流中心進行監盤的人員,確認完盤點結果後,通知財務管理中心指定人員統一在SAP系統中進行差異過賬。

五、參與盤點人員注意事項:

1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入瞭解本身的工作職責及應行準備事項。

2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應事先報備主盤人核准。

3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。

4、盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經核准後始得離開崗位。

六、盤點其他事項説明:

1、倉庫部門對所有原材料、半成品、產成品要有物料登記卡,並確保《物資盤點表》、物料登記卡、實物數量三者完全一致。

2、覆盤人員抽盤物料由倉庫部門協助查找。

3、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,並附物料登記卡。

4、盤點盈虧金額,查實原因後,應該按《**財務管理制度》進行相應處理,禁止倉庫人員隨意調賬。

5、對於盤點清出呆貨或變質、損壞商品,應單獨作出報損報告,按照《存貨報損制度》流程,經總經理核准後方可進行銷賬。

七、盤點工作獎懲

1、違反《**存貨盤點制度》的視其違反情節的輕重,由主盤人簽報總經理議處。

2、賬載數量如因漏賬、記錯、算錯者,記賬人員應予以罰款,情況嚴重者,應呈總經理議處。

八、賠償處理

存貨管理人員、保管人有以下情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

1、對所保管的財務有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者。

2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報者。

篇三:存貨盤點計劃(1389字)

參與部門:財務部、商品部、倉庫、信息部

協助部門:採購部、生產部

一、盤點目的

1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。

2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。

二、盤點基準日:20XX年12月15日00時00分

三、財務部覆盤日:20XX年12月17日

四、盤點標的物

1、成衣、面料、輔料、道具

五、盤點範圍

1、奉賢成品倉庫

2、奉賢材料倉庫

六、盤點前之準備工作

1、向各相關部門主管説明盤點計劃並向實際參與盤點人員説明盤點事項。各盤點部門需於12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。

2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統。

3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現差異時及時核對確認。

4、倉庫需在20XX年12月12日17:00前確定盤點人員安排。

5、盤點表單發放控單人員必須詳細登記於盤點控制表上,並有盤點人員於盤點單據上簽名。

6、採購部、生產部應通知供應商、加工廠從20XX年12月15日00:00至20XX年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發貨。

7、盤點日前各種存貨收發截止日期時間、單據及相關規定請嚴格依照本盤點計劃進行。

8、盤點表單發放時間:

倉庫物料盤點表……20XX年12月15日00:00(各相關統計人員提供)

七、盤點作業時間:

1、盤點單位初盤日:20XX年12月15日。

2、財務部覆盤日:20XX年12月17日。

八、盤點方式

1、盤點前應將盤點現場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應儘量歸集在一起。

2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。

3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據盤點彙總表,逐一核對實物與盤點彙總表之數量是否一致,在盤點表上簽名並記錄實存數和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。

4、各現場盤點應由相關倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。

5、初盤結束後,如果實際數與盤點數存在差異,須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數量。

6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,並在盤點彙總表上所抽項目後簽名,如與初盤數有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。

7、如抽盤數與盤點數存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明後根據實際情況作賬務處理。

九、盤點工作作業人員有關工作人員職務説明:

1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。

倉庫盤點人為各倉管員。

2)現場盤點負責人及初盤人:負責盤點區域盤點人調配,盤點事項協調,盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。

3)抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。

4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點彙總表之收發事宜並嚴格掌握盤點收發數量之一致性及所有存貨收發截止單據號碼及複印件。

十、盤點結果之處理

1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時查明原因,進行必要的管理改善並由財務部協同信息部在12月18日00:00執行過賬進行調整。

2、麗晶系統數據全部以盤點數進行調整。

十一、注意事項

1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便數據的核對。

2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公司損失。

3、此盤點計劃書最終解釋權屬公司財務部,其他未盡事宜另行通知。

篇四:工廠存貨盤點計劃(1773字)

一、盤點要求

(一)截止日(結帳日)

產成品出入庫截止日為6月28日24:00。

自制半成品(自制原料)出入庫截止日為6月28日12:00。

原輔料、包材出入庫截止日為6月22日12:00。

截止日後的所有出入庫業務均記入20XX年7月份賬目。

(二)盤點方法

1、原輔料、包材、自制半成品、在產品進行全面盤點。

2、產成品進行全面盤點。

(三)盤點範圍不包括

①票開貨未發:即截止日之前出庫手續已處理完畢,盤點時貨物尚在庫中的。

②未做退貨入庫處理的成品退貨。

③報廢手續完畢,實物尚未處理的。

④截止日後入庫的存貨。

⑤尚未檢驗合格且未作入庫處理的外購存貨。

注:以上存貨必須單獨擺放或以醒目標誌與其他存貨區分開來。

(四)盤點表 截止日前的出、入庫業務必須及時登帳。

生產部記帳員負責在截止日當天整理出原始盤點表,原始盤點表中所有存貨的品名、規格、包裝形式、代碼必須與存貨外包裝上的有關信息完全一致,不允許使用其他的簡稱、別稱!原始盤點表必須按盤點小組保管範圍分開打印,並註明小組組長和相應保管員的名字,原始盤點表應標註流水號。

原始盤點表準備完畢後交XXX(同時按要求報送EXCEL電子版本)簽字確認。

原始盤點表打印後,ERP有關數據即凍結,不得擅自操作。

(五)現場管理

倉庫保管員必須在盤點日前將所負責的存貨按規定整理清楚。

盤點當天原則上停止收發貨物,如有應急收發業務,應做好記錄,盤點時注意還原至截止日,盤點小組組長應做好登記和稽核工作。

點數完畢,註明實盤數並不代表盤點工作結束,各盤點小組點數完畢後組長應於第一時間向XXX報告,各小組組長與XXX一起將原始盤點表輸入電腦(輸入時注意不得調整盤點表格式),打印正式的盤點表(以下簡稱“正式版盤點表”)一式兩份與保管員核對,核對無誤後小組全盤人員在“原始盤點表”、“正式版盤點表”的每一頁簽字確認。

(六)“原始盤點表”必須做到:

①筆跡清晰、不潦草。

②實物與盤點表相符的將“√”標記在帳面數旁邊的格子中,如不符則將實盤數記在帳面數旁邊的格子中,如實盤數為零則必須在帳面數旁邊的格子中書寫“0”字樣,不得為空!

③按照分工盤點的品種進行盤點時如發現盤到盤點表中沒有的批號,應在確認(屬組長權限)是否是所分管的品種、是否為盤點範圍以外之後,手工記入專門的空白盤點表中,不得記在其他地方,並詳細填寫空白盤點表所有項目,不得漏項(注意填寫存貨品名、規格、包裝形式、代碼時須反覆核對,特別是規格及包裝形式,不得隨意書寫、使用簡稱或別稱!)

④“原始盤點表”是盤點工作過程資料,應和“正式版盤點表”裝訂在一起保存,不得遺棄。

⑤尚未銷帳的待報廢存貨數量也應計入實盤數(賬面沒有的品規除外),並在備註欄註明“待報廢”字樣及批號、數量。

⑥盤點人員不得混淆“盤虧”和“待報廢”概念。“盤虧”是指有帳無物的情形;“待報廢”是指倉庫有實物但該實物不能被正常應用在生產中。

(七)原則上按照保管員管轄品種進行盤點分工,盤點表亦按此口徑打印。

(八)盤點過程中“稽核”須及時將已盤標記(彩色標籤)貼在每個盤點單位上(如:托盤、桶、櫃等等),不得漏貼,防止漏盤和重複盤。

(九)各盤點小組成員須嚴格執行盤點紀律和日程安排,不得隨意操作,不得缺席或請人代崗,各盤點小組組長對本組的工作質量負責,遇到特殊情況必須及時向XXX請示。

(十)填寫實盤數時應特別注意:如盤點過程中發現貨物已經收進或發出了,而相應的出、入庫單還沒做的(當然盤點前應儘量消除這種情況),應視同貨物還沒有收、發,按照賬面數填寫實盤數,另在旁邊註明情況即可。這種差異不得做盤盈盤虧處理。

(十一)統計員負責在盤點前準備好對講機(每個小組組長每人一台)及彩色標籤、書寫板。

二、組織分工

總負責人:XXX

現場協調:XXX

統計員:XXX

分工 盤點日 組長 保管員 稽核

包材 6月25日

原輔料 6月25日

車間原輔料包材 6月25日

產成品 6月30日

半成品(含車間) 6月29日

三、存貨盤點日程安排

1、盤點日當天8:30前盤點小組組長、稽核人員在辦公室集合,待分組、發放並確認盤點表、重申盤點紀律後赴現場進行盤點,保管員在倉庫等候。

2、12:00前各小組組長報告盤點進度。

3、當天完成所有現場盤點工作。

四、盤點後統計安排

1、盤點日後四天內(不含節假日)生產、各車間須確定盤盈盤虧數,經審核後製訂調帳方案。

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20XX年6月24日