採購管理 1月13日訊，隨着國際經貿蓬勃的發展，諸如國際間身產技術的交流，成品及半成品的輸出與輸入，進出口交易的形成通常通過早期的刊物媒介到近期的e-commerce電子商務物流快速發展下，生產規模也由區域性的生產擴大到跨國性的海外國際分工，試圖以新的材料科技與生產技術來提升產品的品質，前者所指的是——新材料的研發替代了傳統的材料，其中以電腦資訊業的零組件為典型的代表;而後者則指——生產製程的創新，通常以新興產業的自動化生產替代勞力密集的傳統產業。兩者均為尋求如何降低生產成本及提升產品的品質，其終極的目標——為國家產業提高國際競爭力，而肩負此重任者唯有靠着採購人員的專業與努力不懈。
因此，企業採購國際化程度攸關企業獲利的水準。採購人員有必要建立的新觀念如下：
一、改變詢價的價格限制
一般採購人員在許多國際採購查詢時，總是以產品的價格為詢價重點。殊不知產品的單價僅是其中之一項目，尚須具體的載明所需要產品的品質、規格、數量、交貨、付款條件等;必要時應索取樣品、測試報告、目錄或説明書、產地證明等;公共關係優良的採購人員總會附加令人感受到温馨的問候語。
通常比較專業的詢價重點列舉如下：
(一)商品名稱NameofCommodity
(二)項目Itemorarticle
(三)材料規格MaterialSpecifications
(四)品質Quality
(五)單價UnitPrice
(六)數量Quantity
(七)付款條件PaymentConditions
(八)樣品Sample
(九)目錄CatalogueorTableList
(十)包裝Packing
(十一)裝運Shipment
(十二)客套詞語ComplimentaryPhraseology
(十三)其他Others
二、熟練國際貿易實務
企業為提升國際競爭力，欲掌握生產資源的優勢，則需仰賴採購人員來完成使命，所以對“如何提升國際貿易水準”所需要的才能應予以培育，方得與國際間先進國家並駕齊驅。
國際採購應特別注意的事項有八點：
(一)瞭解輸出國度的風俗民情與語文
(二)瞭解我國及輸出國度的法律典章
(三)貿易契約內容及書面文件的完整
(四)能及時掌握市場資訊及有效徵信
(五)遵循國際貿易協定及智慧財產權
(六)多觀察國際間政治與經濟的變化
(七)以電子商務發展採購與行銷業務
(八)配合財務專家作妥外匯風險管理
三、有效的`掌握國際間詢價、議價模式
所謂“詢價”是指採購一方就所需貨品內容：品質、規格、單價、數量、交貨、付款條件、包裝等向供應商請求報價。可採用“限定詢價模式”及“擴大詢價模式”，“限定詢價模式”即非正式的詢價，完全以個人探詢的方式請求對方按採購一方所提出的內容作價;“擴大詢價模式”須在供應商依我方所提出的詢價單一一作價，並提出擬出售貨物的報價單，內容按賣方所希望成交的價格與條件，並表示在此條件下願意與買方達成交易契約時，此時採購一方可進一步提出數量較為完整、品質也較為具體、規格定義清楚又符合成本考量下的詢價單，並作成正式的文件提交供應商，是為正式的詢價，同時可要求供應商以正式文件答覆，並進入採購控制程序。
當採購人員接獲供應商提交的正式文件——銷貨報價單時，採購人員可採取成本定價分析模式，進一步瞭解在最適當的需求量及品質之下，價格是否最低，交貨期是否恰如其時，必要時可再度採取限定詢價模式，如此一拉一放的討價還價，即俗稱“議價”。過程中如有兩家以上的供應商在符合買方哪個相同需求的詢價條件之下，僅限於價格做儀，就是一種“比價”的模式，具有系統化的比價又可稱為招標的比價方式。實際上比價與議價可循環性的操作，直至符合採購需求為止。
當供需雙方所議條件已然接近採購這一方時，買方也可以主動的向賣方出價，按買方所希望成交的價格與條件給賣方，表示願意與賣方議定契約，稱為採購出價單。如果賣方可接受此出價單時，則雙方可進入簽定買賣契約或由賣方給買方正式的報價單，同時買方給賣方正式的訂購單。
四、充分了解國際間供應商的報價單內容
國際貿易慣例上，產品價格通常無法單獨作成報價單，須附帶與其他條件作成。例如：產品單價、數量限制、品質標準、商品規格、有效期間、交貨條件、付款方式等，一般國際貿易廠商多按照自己產品的屬性與過去的交易習慣印製有利己方的報價單格式，採購人員應該確實瞭解對方的報價單格式，以免遭受下列情形所造成嚴重損失，如賣方拒絕延期交貨罰款、賣方拒給履約保證金、賣方不履行索賠期限、賣方屬地仲裁等，不利於採購一方的條件。因此，採購人員須注意報價單是否符合下列原則：
(一)契約條款的公平性，採購一方是否優勢?最好基於雙方利益考量。
(二)報價單是否符合產銷部門的規格與成本，可否提升商品的競爭力?
(三)一旦市場價格波動，供應商的誠信度將影響是否履行報價單的約定?
接着再進一步的去深入分析報價單的內容是否符合我方的請購單內容：
報價單的內容：
(一)報價單標題：Quotation較為通用，也為美國人所慣用，而英國則慣用OfferSheet。
(二)編號：依序編碼，便利索引查詢，不可重複。
(三)日期：記載簽發年月日，以掌握時效。
(四)顧客名稱及地址：獲利義務關係認定的對象。
(五)貨品名稱：雙方共同認同的名稱。
(六)貨品編碼：應採取國際通用的編碼原則。
(七)貨品單位：按國際計量單位。
(八)單位價格：為計價標準，採用國際通用貨幣。
(九)交貨地點：要表明城市或港口。
(十)計價方式：含税金或佣金，如不含佣金可加。
(十一)品質水準：能適當的表達產品品質的允收程度或良率。
(十二)交易條件;如付款條件、數量約定、交貨期限、包裝及運輸、保險條件、最低允收量、報價有效期限等。
(十三)報價署名：報價單具有報價者署名始為有效。
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