1、妥當安排接待人員
會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結束的時候，都有接待人員為參會者提供服務。為保證安排好接待人員的工作，會議籌備的時候要準備一個接待人員排班表，把各個時段的接待人員都妥當地安排好。 對會議接待人員要進行培訓，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法案，等。
2、充足準備接待資料
在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領到資料；另一方面保證每個人領到的資料都是全面的。接待處應該準備的資料和材料如下：
1、胸卡或吊牌
2、參會人員名單
3、參會人員登記表
4、辦公用品，如鉛筆、紙張
5、會議日程
6、關於會議地點、衞生間設施、停車、用餐地址等信息
7、會議相關印刷品
8、會議評估反饋表
9、其他會議信息 為每個參會人員準備的資料要集中放入一個資料袋中，方便參會人員領取。會議接待前注意了這2個問題後，會議的接待就能圓滿地進行。
會議接待注意事項 [篇2]
會議接待是參會人員對會議評估的重要要點之一，會議接待是整個會議過程中重要的一個環節，會議接待方案准備、會議接待禮儀、會議接待注意事項，也是學習組織、籌備一個會議的重要內容，對於大型會議，應該準備專門的會議接待方案。
會議接待中要注意的2個事項為：
1、妥當安排接待人員
會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結束的時候，都有接待人員為參會者提供服務。為保證安排好接待人員的.工作，會議籌備的時候要準備一個接待人員排班表，把各個時段的接待人員都妥當地安排好。
對會議接待人員要進行培訓，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法等。
2、充足準備接待資料
在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領到資料;另一方面保證每個人領到的資料都是全面的。接待處應該準備的資料和材料如下：
1、胸卡或吊牌
2、參會人員名單
3、參會人員登記表
4、辦公用品，如鉛筆、紙張
5、會議日程6、關於會議地點、衞生間設施、停車、用餐地址等信息
7、會議相關印刷品
8、會議評估反饋表
9、其他會議信息
為每個參會人員準備的資料要集中放入一個資料袋中，方便參會人員領取。會議接待前注意了這2個問題後，會議的接待就能圓滿地進行
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