生產文員是生產過程中的重要一環,他們是有着嚴格的工作流程的。下面就是小編給大家整理的生產文員的工作流程,希望大家喜歡。
1、根據公司發展規劃,承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。
2、貫徹執行公司生產和質量管理等規章制度及生產工藝文件,負責車間的日常生產活動,不斷解決生產中出現的問題,保證完成公司下達的年、季、月的生產作業計劃。
3、負責生產過程中的'關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作,防止藥品交叉污染和混淆差錯
4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養工作,保證達到藥品生產要求。
5、協助各職能部門做好在本車間開展的各項生產和質量工作。
6、開展節能降耗、增產節約、羣眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動,進行全面質量管理,持續穩定發展。
7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育,確保安全文明生產。
8、充分發揮和調動全體員工的積極性、創造性,提高思想覺悟,樹立良好的車間風尚,建立一支技術強、作風好,團結協作的高素質的員工隊伍。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的'組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
1、日常文書處理
2、生產部培訓相關工作
3、生產訂單彙總及生產計劃部分工作
4、生產能力統計及流水線績效統計
5、負責本部門ISO9000受控文件的'修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,複製,分發
6、本部門考勤登記及統計
7、熟悉生產流程及單證處理
1、根據生產工藝流程,準確歸集材料/人工/製造費用等各項費用,審核相關單據,準確核算產品成本;
2、參與存貨管理的各項工作,對原材料的採購、入庫、生產領用過程情況,半成品/產成品的入倉、銷售出倉、退回等進行管控和監督;
3、對採購文員、車間統計員、倉管員、倉庫記帳員等的`工作從業務上給予指導和監督,以保證其提供的成本核算數據準確、及時和全面;
4、組織做好原材料、半成品、產成品、固定資產等的清查盤點工作,發現問題並及時妥善解決;
5、進行成本分析,對異常情況進行判斷和處理,提出改善成本的有效建議;
6、參與產成品銷售報價的核定;
7、按財務制度審核工廠其他費用;
8、按月/季/年統計並編制工廠各項財務報表;
9、制定/完善企業成本核算制度;
10、做好相關成本資料的整理、歸檔、更新等工作,建立完善的檔案系統和數據庫。
1、貫徹執行公司ISO9001/TS16949質量管理體系;
2、具體負責班組員工日作業安排、日報表統計、分析;
3、具體負責員工的安全技能的培訓、制止違章操作;
4、負責本班組的現場5S管理工作;
5、負責督促本班組完成生產計劃;
6、負責督促本班組設備的日常點檢保養、工裝夾具維修單填寫工作;
7、負責督促本班組員工填寫個人日報人表,審核後及時上交車間統計;
8、負責填寫、處理當日生產現場不良品、並且對不良品進行分析;
9、負責本班組物料在製品的盤點、做好交接班工作;
10、完成金屬車間主管臨時交給的`其它任務;
1、遵守公司各項規章制度,對公司各項要求必須貫徹始終,堅決服從公司管理;
2、生產衞生、生產情況及上班情況信息及時披露(附帶圖片);
3、生產數據的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及時反映員工思想動態,多與員工溝通,瞭解員工情況及心裏想法;
6、三樓及二樓夾層的衞生及物品的管理;
7、公司的生產訂單由生產文員交與倉管,做好生產訂單表格及彙總工作;
8、配合生產主管的'工作,做好生產主管助手;
9、監控設備的使用及管理(包括傳達室監控的不定期抽查);
10、參與生產會議並做好相應的記錄;
11、生產記錄的台賬管理要求每個星期抽查一次;
12、做好工廠的接待工作;
13、組織好每週的衞生檢查工作;
14、倉庫數據及時做好相應的電子表格;
15、協助生產管理工作及安保工作;
16、全面負責採購的相關工作。
崗位職責:
1、按照車間主管要求,按時按量完成生產任務,完成當日當月生產任務;
2、按工藝要求進行生產操作;
3、服從領導安排,完成本崗以外的技術學習任務;
4、完成領導交辦的.臨時工作。
任職要求:
1、工作認真、有職責心,不怕辛苦,具有團隊精神
2、熟悉辦公軟件
1、負責對每日、每週、每月生產數據的統計,月末做生產品質統計PPT月報。
2、負責生產日常物料領用、物料退料、不良補料的'打單事項。
3、負責生產消耗工時的統計。
4、按照生產計劃製造通知單統計出後續幾天生產的欠料情況。
5、負責生產日常的車間包裝流水碼和牛皮盒條碼的打印。
6、負責協助上級ERP數據錄入。
7、完成上級交代的臨時性工作任務。
1、負責本部門計算機工作站有關工作,嚴格遵守公司保密制度
2、每天做好數據落實、統計(產量、領料記錄、作業計劃、採購計劃)工作,做到信息正確、及時、完整;
3、每月進行物耗和能耗的統計分析工作
4、做好經理的參謀工作,協助搞好車間現場管理工作
5、負責看板資料的管理,做好本部門各項工作
6、負責製造部的.績效考核統計工作。
1、根據生產現狀,回覆銷售交期,
2、負責每日的生產日報表、報廢記錄報表的記錄;
3、負責生產部每週、每月品質目標達成度進行統計(週報、月報統計);
4、負責衝壓部日生產情況及達成率情況及報廢的`統計;
5、負責各類文件的接受、分發、存檔、打印工作;
6、負責部門請購單據的填寫及物品的跟進(領取、發放、登記);
7、負責日常事務管理(如;稱重記數、模具履歷表的跟進及歸檔);
8、服從生產部部長的工作安排,完成生產部部長及以上級別管理人員下達的工作任務。
崗位職責:
1、負責生產部各種生產的收據統計、分析,
2、協助整理生產文件,修改打印等;
3、協助廠長完成生產訂單,及時跟進生產狀況;
4、負責協助廠長安排生產計劃;
5、完成領導交代的.其他事項。
崗位要求:
1、中專或以上學歷,1年以上生產助理或文員工作經驗;
2、有較強的協調潛力、溝通潛力、分析潛力;
3、能熟悉使用各種辦公軟件,word、excel等。
任職資格:
1、大專學歷,管理類相關專業;
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關經驗者優先。
3、有模具從業經驗優先思考,能夠跟進相關訂單
崗位職責:
1、每日<日報表>及時統計及上報;
2、下發各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應商的其它維護,瞭解生產狀況,及時處理異常;。根據業務訂單核算物料需求,並下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回覆及確認狀況,下單並跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓,文件受控
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構成相應統計報表。
2、負責每一天收集彙總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理彙總,綜合分析,建立構成相應統計報表。
3、按時登記台帳,做到台帳齊全,帳帳相符。能及時為領導帶給所需統計資料。
4、負責彙總公司的統計月報、季報和年報的.工作,並按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
1、負責車間日報統計、月報製作、考勤等文職類工作;
2、實時跟進生產交期,跟蹤生產狀況、異常處理等,及時反饋信息結果;
3、辦公用品、車間低值易耗品、勞保用品的.登記、領取等;
4、領導安排的其它工作。
1、日常財務核算、會計憑證、出納、税務工作的審核,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符;
2、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,經批准後組織實施並監督執行;
3、審核公司財務報表、核對關聯往來,合併報表並進行財務分析;
4、根據投資者要求,對外提供財務月報、季報和年報;
5、精通工廠成本核算,對現金流量進行預測、成本核算及並提交相關報告;
6、本會計負責工廠的成本核算,按工廠統一的`成本核算制度和規定,在規定的時間內完成上期產品成本核算;
7、本會計對原材料的購進、發出,完工產品的入倉、銷售出倉、退回等及生產過程進行管控和監督;
8、對車間統計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作進行指導,以保證其提供的成本核算的數據準確、及時和全面;
9、對每日車間統計所做的原材料/半成品進出存日報表、員工生產日報彙總表等報表進行審核、並進行彙總,以便按品種、規格、型號進行成本核算;
10、對車間統計、倉管的工作從業務上給予指導和監督,要求其按厂部財務規定進行運作;
11、本會計每月10日之前完成厂部的成本核算和分析報表。在平時日常工作過要完成上級領導交辦的其他工作。
崗位職責:
1、每週會議記錄;(工資詳情面議)
2、生產報表郵件發放,生產間領料,用料異常發放;
3、模具存放,車間的考勤記錄,每日的`值日安排;
4、協助生產跟蹤問題的會議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18-30歲之間,性格活潑開朗。
1、協助財務主管上線金蝶系統採購模塊,倉儲模塊,核實供應鏈數據,確保原始數據真實準確;
2、原材料管理:
①每日抽查庫管員本日已入庫原材料數量,監督倉儲中心對來料數量核實情況,出具月度原材料抽盤情況表,為庫管員績效考核指標提供數據支撐;
②每日收集原材料入庫單、領料單、退料單等相關單據,複核倉儲中心賬務、金蝶數據,確保倉儲中心賬、物、卡相符,每月提報準確進銷存數據報表;
③每月月中進行抽盤倉庫重要物資,月底參與財務中心原材料盤點工作,出具盤點報告;
3、產成品管理:
①根據PMC下達工單,追蹤物料流轉過程,核實車間物料管理員物料使用、庫存等數據,對於未執行完工單及時催促物料退庫。對工單使用物料進行統計提供成本核算數據;
②每日核實車間統計員每日生產報表,月底提交正確產成品、在產品報表;
4、固定資產:規範固定資產管理,對設備工程中心提交的固定資產報表進行盤點核實,對行政部門購買的辦公電腦等高價值物資不定期進行盤點。
5、協助主辦會計審核費用報銷及付款單據,並整理粘貼各類票據,對員工進行發票粘貼培訓;
6、會使用ERP系統。
1、數據整理,數據分析表,周彙總,月度彙總;
2、協助部門長各項生產活動;
3、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,並彙報;
4、能熟練應用辦公軟件;
5、日常辦公用品領用,登記管理,生產線使用的表單打印;
6、現場物料、半成品彙總,並固定週期盤點(與生產班長)完成生產月度統計報表,對實物與賬面一致;