金蝶K3/CLOUD產生異常餘額的原因分析及解決辦法

異常餘額指的是在庫存報表裏物料代碼出現沒有庫存數量，但仍然顯示金額的異常行為，物資管理中心倉儲部為確保成本真實有效，本着對工作認真負責的精神。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶K3/CLOUD產生異常餘額的原因分析及解決辦法，歡迎閲讀。

　　一、系統核算出現負庫存，產生異常餘額：

系統核算之後，在合法性檢查報告中提示存在負庫存，同時會相應提示出庫序列單價小於等於0，

負庫存發生之後，在出庫成本核算中，將不能正常核算出庫成本，因此導致異常餘額的產生。

產生負庫存的主要原因是因為入庫日期(系統生成單號)晚於出庫日期(系統生成單號)，因為系統是審核後才更新庫存，所以在日常單據生成過程中一定要注意單據生成順序，先做入庫再做出庫。

解決方法：反審核單據，將入庫日期修改為出庫單據日期之前(或修改出庫單據日期為入庫單據日期之後)重新審核，核算，負庫存提示將通過，異常餘額消失。

　　二、因除不盡而產生異常餘額：

每次系統核算完成之後，檢查異常餘額彙總表時，會出現由於單價保留四位小數，金額保留兩位小數造成幾分錢的異常餘額情況。

以聯軸器9126461009為例：系統庫存有兩件，在兩張不同的單據中分別做出庫，兩件系統單價為939.135元，總金額為：1878.27元，系統加權平均分別出到兩張單據上時，每件實際庫存單價也應為939.135元，但系統金額只保留兩位小數，在四捨五入之後，兩件出庫金額分別為939.14元，合計為：1878.28，從而造成多出庫一分錢，而產生異常餘額，如下截圖：

成本核算單據查詢單價為三位數，金額為兩位數：

解決方法：在核算單據查詢--過濾出異常餘額的物料編碼核算明細---通過成本維護修改其中一項出庫成本金額---異常餘額消失

　　三、發票與入庫金額不一致產生異常餘額：

在勾稽發票過程中，因發票總金額與實際系統入庫總金額會四捨五入等原因產生差異，若按照發票下推，在核算之後會出現異常餘額。

解決方法：若是增值税專用發票允許1元以內差異，需財務人員做相應的入庫成本調整單據消除;若是普通發票金額不對或者增值税專用發票相差1元以上，庫房需在源單下推做採購退料，再重新做正確的採購入庫;如果物料有已經出庫的，需要依次做以下四步：先做出庫退料，下推採購退料、正確的採購入庫、最後重新做出庫，再將正確的入庫單勾稽發票即可。

注意：做出庫退料和採購退料時，如果供應商名稱沒有錯誤，物料明細只有一項或幾項錯誤，不需要整張單據全部沖掉，只需要修改錯誤的明細即可。

　　四、簡單生產退料單、其它出庫(庫存方向退庫)、其它入庫(庫存方向退庫)等反方向單據若手工新增的，需手工錄入成本價，如未手工錄入相應的.成本價，核算過程也核算不出相應的成本，將會產生異常餘額。

合法性檢查報告-出庫序列單價小於等於0

異常餘額彙總表顯示單價、金額為空

解決方法：1、手工維護成本;

2、在做反方向單據時，不要自己新增單據，直接從原單據下推反方向單據，系統會自動帶單價。

　　五、人為修改出庫成本，產生異常餘額(也不排除系統核算出錯的情況)：

通過核算單據查詢，以熄火電磁閥備件號1181665-1為例：實際庫存有7件，總成本：9414.86元，分別出庫至四張單據中，通過加權平均之後，實際每件出庫成本應為：1344.9786元，若在後期成本維護中其中一張單據(2件)人為指定出庫單價改為了1300元，總成本：2600元，實際7件出庫總成本變為了：9324.9元，便產生89.96元的異常結存。

核算單據查詢，單價非加權平均價：

出現異常餘額：

這種情況只針對當月庫存出盡，且已全部核算成本後，再人為修改的情況，若當月庫存還有，異常餘額在下月會結轉到有庫存的物料裏平攤金額。

解決方法：如果其中一張單據需要指定單價1300元不動，需將結存金額89.96元加到另外5件出庫成本中。

　　六、採購退料單

採購退料單如果人為在退料時輸入單價，系統會自動核算變更價格，需要到成本維護裏去手工維護成本;也可以從需要退料的原採購入庫單下推採購退料單，系統核算不需要進行成本維護，但需要注意的是，系統採用的是加權平均法，如果採購退料數量=庫存數量，那麼會出現退料單價和庫存結餘單價不一致，產生異常餘額。

解決方法：先做生產領料退料，將結餘金額改為需要做採購退料的金額，再辦理採購退料單下推業務。