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高校財務管理創新的思考

欄目: 財務管理 / 發佈於: / 人氣:1.47W
  隨着高校辦學規模的擴大,融資渠道日益多樣化,如何加強預算管理、優化資源配置、降低財務風險等是對高校的考驗,更是對高校財務管理工作的挑戰。高校財務管理在高校管理中的地位舉足輕重,財務管理的好壞直接影響到高校的建設發展,創新財務管理觀念、完善財務管理制度能積極有效地推動高校健康發展。本文首先闡述了高校財務管理工作的主要特徵,然後分析了創新工作中存在的問題,並提出解決對策。

  1高校財務管理工作的主要特徵

高校財務管理創新的思考

  1.1高校辦學財務風險增加

近幾年,隨着市場需求的增加,各高校的辦學規模也在不斷擴大,特別是在高校可以獨立招生、自主辦學以後,高校進入快速發展時期。然而,高校的收入來源主要是財政撥款和學雜費用,這些有限的資金根本滿足不了學校擴張的需求。於是很多高校就開始想辦法吸收資金,多渠道進行融資籌資,資金多數來自銀行信用貸款,還款資金來源則是下一年的撥款費用和學雜費,高校從以前的存款户變成現在的貸款户了。與此同時,隨着高校辦學規模的不斷擴大,貸款數額逐年增長,財政撥款等資金來源又受各種政策制約,高校財務壓力增大,為財務管理工作帶來很多隱性風險,不利於高校的正常發展。

  1.2信息技術的運用是高校財務管理工作的機遇也是挑戰

21世紀是知識經濟時代,網絡信息技術已成為高校發展和建設的重要力量,很多高校在教學、人事、財務、固定資產和學生收費等方面都實行了網絡化管理。網上繳費、多媒體教學、在線發佈查詢和實時監控等現代化手段在高校得到廣泛應用,信息技術使財務管理工作更加方便快捷,加快了高校的發展步伐,同時也對財務管理的安全性和內部控制也提出了更高的要求,存在着效益與風險的矛盾。如果高校財務管理體系不夠嚴密,內部控制制度不夠健全,很容易出現財務漏洞,為財務管理工作帶來難度。此外,信息技術的應用使單位的一些學歷低、學習能力差的人不能適應發展要求,財務相關人員應該是懂專業知識又會應用信息技術的新型人才。

  2目前高校財務管理工作存在的問題分析

  2.1高校缺乏健全的財務管理制度

財務管理工作的順利開展離不開管理制度的支撐。但研究表明,很多高校缺乏健全的財務管理制度,對制度的重要性認識不到位,管理工作中透明度不高,無法對財務資金進行有效監督管理。很多高校在進行財務管理時都是結合自身情況採用的“統一領導、集中管理、集中核算”和“統一領導、分級管理、一級核算”兩種財務管理體制,這兩種管理體制的弊端就是容易受自身條件的限制,權限劃分不是很明確,容易出現權力真空,在工作實踐中存在缺陷,這兩種體制不能很好地將學校領導的統一性與院系管理的相對獨立自主性進行有機結合。

  2.2高校財務管理內部控制乏力

新環境下,高校不再單一依靠國家財政撥款,而是多元化、多渠道籌資,這種情況勢必會加大單位資金流動量,如果高校沒有建立完善的內部控制管理制度,很容易出現內控管理混亂,嚴重影響單位資產的安全。比如:“小金庫”“公款挪用”“賬外資金”等一些不合理現象都嚴重影響着學校的經濟發展,給高校造成一些不良影響,導致出現財務管理混亂的局面。

  2.3高校財務預算管理不完善

財務預算是對單位未來財務活動的具體規劃,是控制財務活動的重要依據。一些高校對預算的編制、約束、執行和評價都不盡合理,很容易出現預算赤字,執行力的缺乏更是導致制度形同虛設,預算超支、隨意支取等現象經常發生,在一定程度上削弱了預算管理職能,降低單位資金使用效益。

  2.4高校財務管理信息化建設存在的問題

信息化時代下,高校財務管理信息化建設是提高財務管理效率和服務質量的必要手段,在高校財務管理中也發揮着越來越重要的作用。經過幾年的建設,各高校信息化建設已基本滿足需要,但仍存在一些問題,一是無法保證財務信息的絕對安全,財務信息風險主要來自人為操作不當和網絡環境,比如:操作失誤導致的信息丟失,病毒軟件帶來的侵擾等都使財務數據暴露於風險之中,一旦出現問題損失極大且恢復成本很高。二是財務信息建設缺乏相應的高素質人才,信息化建設不同於傳統財務工作,它需要一支既懂財務、經營管理又要熟悉瞭解計算機的應用以及掌握網絡信息管理技術,同時還能根據特定項目或者數據進行分析和闡述的高素質複合型人才,而這些人才正是目前各高校普遍缺乏的。三是高校財務信息化平台建設沒有統一的標準,由於我國高校財務信息化起步晚,尚未有信息化的標準和規範,各職能部門的辦公系統由不同公司根據部門工作需要開發,系統間缺乏數據接口,部門系統間的數據形成信息孤島,使財務信息化建設增加難度。

  3關於高校財務管理工作創新的思考

  3.1健全財務管理制度是規範高校財務活動的保障

要按照統一領導、集中或分級管理的原則,規範內部財務治理體制和運行機制。首先,樹立科學的財務管理理念,以績效為導向,採用管理會計理論體系中“成本與效益相比較”的`理論進行成本效益管理,轉變重核算輕管理的觀念。其次,根據實際情況建立健全學校財務管理制度和內部控制制度,並建立考核機制,實行量化管理。由於財務制度的剛性與原則性,例如:專項資金投入與使用必須遵守的程序、科研經費的跨年度使用等問題,加大了預算的編制、執行和資金支出工作難度。各高校領導應重視這一問題並規範管理,一定要適應新常態下財務管理制度的發展與改進,正確預算、正確投入、算好每一筆賬、花好每一分錢,同心協力,少花錢多辦事,推動學校的建設與發展。最後,學校在討論決定、擬定實施重大經濟決策事項時,應充分論證,必要時應進行專業諮詢,明確財務、審計、紀檢監察及相關業務部門的職責分工,形成決策權、執行權、監督權既相互制約又相互協調的運行機制。

  3.2大力推進內部控制制度建設

財務管理的正常運行離不開切實有力的內部控制,在單位管理工作中,要把建立和完善以內部控制制度為核心的財務管理制度建設,作為紮緊制度籠子的關鍵舉措來抓。按照有關規範要求成立由主要負責人牽頭的工作組,針對自身的實際情況,制定可行性、適應性強的內控制度,加快推進內部控制制度建設。按照分事行權、分崗設權、分級授權的要求,科學合理設置機構和崗位權責,並要按照權責一致、有效制衡的原則定期評估風險、檢查漏洞,確保制度有效執行。

  3.3全面加強預算管理,嚴格單位規範收入支出

,高校財務管理部門應建立起有標準、有決算、有考評、有執行、有約束及科學規範的預算管理制度,加強預算編制、執行和評價管理,全面有效提高單位資金使用效益。實施全面規範、公開透明的預算制度,校內各部門的所有收支必須統一納入學校預算,預算編制應遵循統籌兼顧、勤儉節約、量力而行、講求績效和收支平衡的原則,結合國家財政支出政策、學校事業發展需要和財力可能,科學編制事業發展規劃,確保事業發展規劃與財力相匹配。學校收入必須全額上繳學校,由學校統一管理,嚴禁設立“賬外賬”或“小金庫”,對按規定上繳國庫或財政專户的各項資金,應及時足額上繳,不得隱瞞、截留、擠佔、挪用、坐支或者私分。

  3.4加快財務管理信息化建設和平台一體化構建

“互聯網+”理念使財務管理模式跨越了時空的限制,利用互聯網的平台和信息通信技術,進一步提升財務管理與服務的效能,財務工作將邁入“信息化+”的時代。高校財務管理也應該向開放化、智能化以及信息化發展,實現財務轉型,由核算型會計向“事前預測、事中監督、事後分析”的管理型會計轉變,從櫃枱內走出櫃枱外,為師生提供“專業化”“個性化”服務,從局域網拓展到校園網,為師生提供網上“一站式”服務,積極拓展財務服務的深度與廣度。此外,各高校領導還應更新觀念,重視財務信息化建設,加大資金投入,做好財務信息化建設的遠程規劃,加強制度建設和信息化的風險防範,確保信息安全,建設複合型的財務管理隊伍,積極推進高校信息化建設。完善財務管理信息化系統離不開平台一體化,通過高校的數字化校園建設和校園“一卡通”建設,對高校的管理信息系統進行整合,建立數據中心,實現財務管理信息和其他管理系統共享,通過一體化財務管理的實現,解決高校管理信息的實時提供和共享問題,防止信息孤島現象產生,保障財務信息系統的安全、高效、穩定運行。