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有效進行時間管理的方法與技巧

欄目: 時間管理 / 發佈於: / 人氣:1.67W

引導語:時間管理是自我管理中一項十分重要的內容,大凡業績卓着的人大都是具有高效時間管理的人士,本文擬將介紹幾種進行有效時間管理的方法和技巧,希望藉此機會對您合理安排自己的工作與生活,最大限度地發揮時間的效力。

有效進行時間管理的方法與技巧

實踐自己的人生目標成功者與失敗者的差別不在於他們擁有時間的多少,而在於他們如何來掌控時間。在此,本人就成功者的有效時間管理方法和技巧進行了簡要總結,與大家共同分享。

有效時間管理的方法與技巧

1、有效時間管理要先確定您的目標

人生旅途上,沒有目標就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標才有方向,目標是您前進的推動力,能夠淋漓盡致地激發您的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。

然而,制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性:1)具體性,有效目標不能大而空,應具有階段性和可操作性。為此,我們可以將大目標分解為一個個階段性目標,再製定出高效的日程計劃,以此督促自己朝向既定目標邁進。如果您想成為一名“優秀的教師”,那麼您需要將這一目標分解為一個個具體的行動,並制定細緻可行的每日任務指標,如每天上課、備課、授課時間,學習研究時間等。2)可衡量性,任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準,包括衡量階段性成果的'控制點和衡量最後績效的指標。3)可達性,無法企及的目標只能是白日做夢,而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性,又不超出自己的能力所及,經過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應該考慮時間的限定。

2、有效時間管理要分清工作的輕重緩急

有效的時間管理意味着合理安排您的各項工作。這裏,我要向大家介紹有效時間管理的“四象限原則”,幫助大家理清日常事務的輕重緩急,令時間使用達最大化。

面對紛繁複雜的事務,如何對它們進行選擇和排序呢?在實踐中,很多人總認為應該按照事情的緊急程度來判斷優先次序。但是,這樣不僅會使履行那些“重要但不緊急”的事情變得遙遙無期,而且會常常令自己處於危機或緊急狀態下。因為原本“重要但不緊急”的事由於時間的延誤,往往會轉化為“重要而緊急”的事,而由於缺乏準備只能草草對付,常令自己手忙腳亂、應接不暇。因此,處理事情的優先次序的判斷依據首先應該是事情的“重要性”,即對實現目標貢獻大的事情,然後再考慮事情的“緊急性”,進行時間安排。

3、有效時間管理技巧

●今日事今日畢 習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入的陷阱。“等會再做”、“明天再説”這種“明日復明日”的拖延循環會徹底粉碎您制定好的全盤工作計劃,並且對自信心產生極大的動搖。“今日事今日畢”體現的是一種強有力的執行力,這種執行力將帶您按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。

●抓住“黃金時間” 每個人都有兩種黃金時間。一種是內部黃金時間,是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內部黃金時間因人而異,在您通過觀察掌握了自己的內部黃金時間時,建議您用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程,但您可以利用這段時間充分表達自身的優勢。

●學會強調收益 在處理一件漫長而複雜的工作時,可以通過強調工作收益給自己加油。您可以把當前工作和自己的某個人生目標聯繫起來;或者您也可以嘗試給自己一些外部刺激,例如工作完成後去好好放個假。對收益的強調會激發出強烈的內驅力,讓您保持對工作的興趣和熱情。

●學會説“不” 有時拒絕是保障自己行使優先次序的最有效手段,勉強接受他們的請託而擾亂自己的安排,是不合理的。如果有的請託由他人承擔可能比您更合適,不妨向請託者提出適時的建議。

●不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發生而佔用您的時間,若日程太滿就會窮於應付。因此,建議您每天至少要為自己安排1小時的空閒時間,讓工作和生活更加從容。 時間管理的意義不僅在於幫助您達到工作上的目標,有效時間管理還將使您最大程度地發揮自己的潛力,並在工作和個人生活之間保持平衡。如果您想要實現自己的人生目標,如果您想不斷實現自我超越,就請有效時間管理吧!

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