excel表格數據清單的建立與編輯

Excel具有一定的數據管理與分析功能，它通過數據清單來實現數據的管理工作。下面是YJBYS小編收集的excel表格數據清單的建立與編輯操作步驟如下：

　　1.建立數據清單的準則

數據清單就是工作表中的數據表格，一個Excel的數據清單應具有以下特徵：

①每張工作表僅使用一個數據清單：避免在一張工作表上建立多個數據清單，這是因為某些清單管理功能如篩選等，一次只能在一個數據清單中使用。

②將關鍵數據置於數據清單的頂部或底部：避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側，這是因為這些數據在篩選數據清單時可能會被隱藏。

③顯示行和列：在修改數據清單之前，要確保隱藏的行或列已經被顯示。如果數據清單中的行和列未被顯示，數據有可能會被刪除。

④使用帶格式的列標題：要在清單的第一行中創建列標題。Excel 2010將使用列標題創建報告，並查找和組織數據。在輸入列標題之前，要將單元格設置為文本格式。

⑤避免空行和空列：避免在數據清單中放置空行和空列，這將有利於Excel 2010檢測和選定數據清單。

⑥不要在前面或後面輸入空格：單元格開頭和末尾的多餘空格會影響排序與搜索，但可以使用縮進單元格內文本的方法來代替輸入空格。

　　2.添加“記錄單”功能

在默認情況下，Excel 2010不顯示“記錄單”功能。因此，可以將“記錄單”功能添加到“快速啟動工具欄”中，操作步驟如下：

①單擊“快速啟動工具欄”右側的下拉箭頭，在彈出“自定義快速訪問工具欄”快捷菜單中單擊“其他命令”，打開“Excel選項”對話框，如圖1所示。

②單擊左側的`“快速訪問工具欄”，然後在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”。

③在下面的列表框中選擇“記錄單”命令，單擊“添加”按鈕，最後單擊“確定”按鈕。這樣，在Excel 2010窗口的“快速啟動工具欄”中就可以使用“記錄單”功能了。

　　3.建立數據清單

可以利用數據清單添加記錄、編輯記錄、刪除記錄和查找記錄，操作步驟如下：

①選定要作為數據清單管理的區域A2∶G7，如圖2所示。

②單擊“快速啟動工具欄”中的“記錄單”命令，顯示如圖3所示的“記錄單”對話框。

③在對話框中可進行修改、新建、刪除、查詢數據操作。