一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建複雜的文檔使用。以下yjbys小編為大家分享一些Word辦公軟件最實用的技巧，希望可以幫助大家學習!
1、在Word中標註漢語拼音
在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標註拼音的文字，然後運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接着在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“確定”按鈕完成拼音的標註。
2、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行)，在“表格”選單上單擊“標題行重複”。
3、取消自作聰明的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，只要在文件的網址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。但是，有時候我們並不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢?在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。
再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。
再單擊“確定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超鏈接了。
4、實現Word個性模板
用Word建立的文件默認頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由於工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置，同時，Word中默認生成的文檔文件是不自動縮進的，必須使用手工調整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用Word的模板文件功能可以設置Word的默認頁面大小和自動縮進，從而實現個性模板。
①進入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入，詳見Windows手冊)，你會看到在此文件夾中有一個文件，此文件就是Word的默認模板文件。雙擊它，系統就會自動調用WordXP打開它。
②單擊“文件”→“頁面設置”，調出頁面設置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖5所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為15釐米，高度不變，仍為24釐米。
③單擊“格式”→“段落”，在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”標籤，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，並設置度量值為0.7釐米(相當於兩個漢字字符)，即設置每段自動縮進兩格(中國人用中文的特色)。
④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由於此時原模板已經啟動，所以無法直接保存為文件。在此，筆者將它保存為文件。
⑤再次進入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，這時會看到兩個模板文件和。選中文件(老模板文件)，按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為文件，按照此法再將新的模板文件重命名為文件。
⑥上面的製作步驟完成後，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。
5、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，用户可以利用“稿紙嚮導”生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢?問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：
①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙嚮導”，生成20×20的稿紙文檔;
②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項;
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕;
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令;
⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式;
⑥左擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡;
⑦將每頁行數設置為31後確定;
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可。
6、搶救Word文件有妙招
你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉，這就叫“天有不測風雲”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
①首先按菜單“工具”，再按“選項”;
②接着找出Word自動記錄文件的位置：按一下“文件位置”標籤，點選“自動恢復文件”，再按一下“更改”按鈕。
③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給複製起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(複製)，再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用功，乾脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往後找起來會更方便。
④打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
⑤Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這裏，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這裏可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了。
7、Word中取消文本錄入過程中的自動編號
可執行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框中的複選標誌，然後單擊“確定”按鈕完成即可。
8、在Word中設置上下標註
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
9、 word每行字距離不一樣，行距調了沒用
選擇文本，點擊右鍵，再“段落”中設置段前距和段後距設置為0，行距設為單倍行距。
如果還不行，設置頁面格式，在最後的一個對話框中選擇無網格類型。
10、Word中方便快捷選擇字體號
為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進入“自定義編輯“界面，然後在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，並移動光標條到類別欄中的“字體項“，在“字體項“有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。
11、隱藏圖形來加速屏幕滾動
如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作：在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡;選中“圖片框”複選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”複選框上的選中標記，可以隱藏以浮動方式導入的圖片(即位於圖形層並可根據需要精確地放置在頁面上的、還可置於文字和其他對象之前或之後的圖片)和用繪圖工具創建的對象，如自選圖形等。
12、取消後台打印加快速度
後台打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續在中文Word2000中進行操作，但這種打印方式卻同時佔用了大量內存，以至於影響了中文Word2000的打印速度。為了將後台打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“打印”選項卡，最後將“後台打印”複選框失效即可。
13、用重複執行命令加快操作
通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重複執行相應命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會進入“格式刷”的設置狀態，然後我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後，系統即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用户就可以連續繪製多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕並實現重複執行目的之後，若須取消重複執行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。
14、用超級鏈接快速切換
超級鏈接是指一個計算機文檔(頁面)的特定區域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或Intranet上的某個HTML頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點。鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊後即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網上所設置的相關信息鏈接起來。
開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字;
單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔;
按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創建。
15、快速改變快捷鍵
同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。
將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。按下新的快捷鍵以後，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框裏選中要刪除的快捷方式，然後單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
16、快速排列圖形
圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。
首先通過按Shift鍵並依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分佈”選項，並選擇一種對齊或分佈的方法。
學識谷
