Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。下面是YJBYS小編整理的十大word技巧，希望對你有幫助!
一、消除文檔中多餘的空行如果Word文檔中有很多空行，怎樣能快速刪除?我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理，可以用快捷鍵ctrl+F或者在打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內容”文本框，然後單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“^p”出現在文本框內，然後再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然後選擇“全部替換”，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。
二、巧妙設置文檔保護在需要離開一會的時候，文檔需要保護，執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。光標即跑到了文件頭，任你怎麼移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了。執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
三、將Word表格巧妙轉換為Excel表格 先打開帶表格的Word文件，接着選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“複製”;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”並確定就行了。
四、巧存Word文檔中的圖片想把文檔裏的所有圖片全部保存到自己的電腦裏，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄裏保存着。
五、在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限於WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，並確定。當“瀏覽”對話框自動關閉後，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須説明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。
六、預覽時可編輯文檔只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用!特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。
七、快速轉換英文字母的大小寫在編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這麼麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的`字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。
八、公式的顏色也能變用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然後再次點擊“陰影設置”按鈕中的“陰影設置”選項，彈出“陰影設置”工具欄。點擊最右側“陰影顏色”倒三角，打開調色板，選擇合適的顏色。然後用中間的四個按鈕，小心調整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那麼在選中公式之後，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新着色”工具，打開“圖片重新着色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。
九、讓任務窗格快速啟動經常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啟動，具體的設置方法為：單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開“自定義”設置窗口。在“自定義”設置窗口中，單擊下面的“鍵盤”按鈕。然後在彈出的“自定義鍵盤”設置窗口中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快捷鍵”中，敲入你設置的快捷鍵，比如敲入“Ctrl+P”，然後單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務窗格設置了快捷鍵，需要打開時，只要按下“Ctrl+P”，任務窗格就會迅速地出來了。當不需要時，再按一下“Ctrl+P”，任務窗格就會消失了。
十、壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現。先打開圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以根據實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”複選框勾選，然後點擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中，選擇“工具”→“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口;另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。
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