照會或公函上應寫上邀請單位名稱,説明訪問目的、 停留時間(約停留至某年某月某日)及前往城市、申請人姓名、職務、出生日期、護照號碼、訪問目的及日程安排;
提供照片1張,簽證申請表1張,商務團組需提供由邀請人填寫的簽證申請表1張和邀請人的身份證複印件(具體要求見附件1);
提供護照資料頁複印件,並且護照、簽證申請表上必須有本人的簽字;
3人以上(含3人)需附名單表1份,並加蓋外交部領事司章;
提供本土發出的`邀請信原件或傳真件(內容包括邀請單位名稱、被邀請人姓名及身份、停留時間、所需費用及醫療保險由誰承擔、所住旅館名稱、地址、電話或住宿證明,若費用由中方負擔,需由派出單位用公函紙出具英文費用證明,內容包括交通、食宿及醫療保險);
提供3萬歐元保險複印件;
商務團組還需提供營業執照(CCIAA)複印件,有效期三個月以內,演出團組需提供健康證明及合同;
駐意使、領館人員的未成年子女探親,若父母一方在外,申辦簽證的照會需説明經國內一方同意;若父母雙方均在國外,則要由國內監護人簽名;
駐意使、領館人員的成年子女赴意探親應自行到意駐華使館申辦簽證;
機票訂單。
如還前往其它申根國家,需提供前往國家的旅館訂單。
附件1:商務團組需提供由邀請方填寫的簽證申請表.此申請表可在意駐華使館及意外交部網站上找到.表格具體要求如下:
(1)在表格的右上角用英文或意大利文註明意大利駐華大使館收;
(2)意方邀請人必須在該表格上簽名;
(3)意方邀請人必須提供本人意大利的身份證複印件及簽名;
(4)申請照會中的啟程和停留日期必須與表格上所填寫的相應日期一致。