會計電算化的相關概念
(一)會計電算化
會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作,包括會計軟件的開發應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。
【例1—1】(單選題)會計電算化是在會計工作中應用( )的簡稱。
A.計算機信息技術
B.電信技術
C.電子方法
D.計算機軟件
【答案】A會計工作中應用計算機信息技術可簡稱為會計電算化。
(二)會計信息化
會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。
相對於會計電算化而言,會計信息化是一次質的飛躍。現代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的'信息。
【例1—2】(單選題)會計電算化是會計信息化的( )。
A.成熟階段
B.初級階段
C.中級階段
D.高級階段
【答案】B會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎工作。
(三)會計軟件
會計軟件是指專門用於會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊,包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。
會計軟件具有以下功能:
(1)為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料;
(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
(四)會計信息系統
會計信息系統(Accounting Information System,簡稱AIS),是指利用信息技術對會計數據進行採集、存儲和處理,完成會計核算任務,並提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統,其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統,是企業管理信息系統的一個重要子系統。
會計信息系統根據信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統、傳統自動化會計信息系統和現代會計信息系統;根據其功能和管理層次的高低,可以分為會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統。
(五)ERP和ERP系統
ERP(Enterprise Resource P1annin9的簡稱,譯為“企業資源計劃”),是指利用信息技術,一方面將企業內部所有資源整合在一起,對開發設計、採購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規劃;另一方面將企業與其外部的供應商、客户等市場要素有機結合,實現對企業的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應鏈管理,強調對整個供應鏈的有效管理,提高企業配置和使用資源的效率。
在功能層次上,ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外,還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業其他管理功能。會計信息系統已經成為ERP系統的一個子系統。
【例1—3】(單選題)ERP是指( )。
A.專家系統
B.管理信息系統
C.企業資源計劃
D.製造資源計劃
【答案】CERP(Enterprise Resource Planning的簡稱,譯為“企業資源計劃”。
(六)XBL
XBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱,譯為“可擴展商業報告語言”),是一種基於可擴展標記語言(Extensib1e Markup 1anguage)的開放性業務報告技術標準。
的作用與優勢
XBRL的主要作用在於將財務和商業數據電子化,促進了財務和商業信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統一的數據格式標準,規定了企業報告信息的表達方法。企業應用XBRL的優勢主要有:(1)提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息;
(2)降低數據採集成本,提高數據流轉及交換效率;(3)幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據;(4)使財務數據具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性;(6)適應變化的會計準則制度的要求。
2.我國XBRL發展歷程
我國的XBRL發展始於證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基於XBRL的上市公司信息披露標準;2005年1月,深圳證券交易所頒佈了1.0版本的XBRL報送系統;2005年4月和2006年3 月,上海證券交易所和深圳證券交易所先後分別加入了XBRL國際組織;2008年11月,XBRL中國地區組織成立;2009年4月,財政部在《關於全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納人會計信息化的標準;2010年10月19日,國家標準化管理委員會和財政部頒佈了可擴展商業報告語言 (XBR1)技術規範系列國家標準和企業會計準則通用分類標準。
【例1—4】(單選題)我國的XBRL發展始於( )
A.證券領域B.財政領域C.股票領域D.基金領域
【答案】A我國的XBRL發展始於證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基於XBRL的上市公司信息披露標準;2005年1月,深圳證券交易所頒佈了1。0版本的XBR1報送系統;2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先後分別加入了XBRL國際組織。此後,中國的XBRL組織機構和規範標準日趨完善。