檢查鄉鎮檔案工作彙報

檢查鄉鎮檔案工作彙報 [篇1]

各位領導：

感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作，現將我鄉檔案管理工作情況彙報如下，不當之處，請予批評指正。

羨塘鄉位於惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮，南與平塘縣克度鎮接壤；西鄰本縣抵季鄉；北接本縣太陽鄉，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉境內旅遊資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷於一體，雄渾奇險，秀美清幽，先後被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區，是遊覽觀光、休閒度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉黨委、政府緊緊依靠廣大幹群，勵精圖治、開拓創新，各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發確立了“狠抓三個環節，強化三個到位，實現三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規化，實現了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環節：一是抓輿論宣傳。我們針對鄉幹部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關幹部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳，增強鄉幹部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛生等部門藉助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由於宣傳到位，全鄉幹部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作，並能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們採取口頭和書面等

形式主動找領導彙報，宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景，得到了領導的理解和支援，鄉領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，並就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今後各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，並配備了政治、文化素質好，業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支援，累計投入資金1萬餘元，添置了檔案櫃、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責範圍，並要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是幹好工作的保障。在業務建設中，我們首先抓好檔案檔案材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規範和本鄉工作職能及所形成的檔案材料的特點，通過會議業務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集範圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定，結合本鄉實際，年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規範。在檔案材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規範進行分類、編號、裝訂，做到

了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規範的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發揮檔案資訊資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鄉檔案館建立健全了全宗卷和檔案兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關幹部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了昇華。

各位領導，我鄉檔案管理工作雖然取得了一定，在今後工作中，我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級檔案精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續收集社會上有儲存價值的.資料，增加室藏，發揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

檢查鄉鎮檔案工作彙報 [篇2]

今年來，我鎮根據檔案管理工作的特點和要求，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案資訊資源，充分利用現代化手段，為群眾提供更方便、快捷的服務。

現將有關工作開展情況彙報如下：

一、抓好學習，提高能力素質。

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據統一安排佈置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，採取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的素質。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。學習《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，並結合思想和工作實際，寫出學習體會。使檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯絡工作實際。在學習中，要求聯絡人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，完成檔案整理。

1、落實責任，確定領導負責制。成立了××鎮檔案管理工作領導小組，確定了由副鎮長*任組長，辦公室主任*為副組長，*、*、*為成員。並明確了*為專職檔案管理員，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成檔案歸檔入庫工作，保證了鎮檔案資料的完整性和連續性。我們定期召開專題會議，合理調配，安排部署對歷年文書檔案和當期文書檔案的入庫上架工作。在全體檔案人員的一致努力下，檔案分門別類地入室上架，檔案齊全、完整，分類、排列、編號、上架合理，便於使用、查詢，隨時可以對外提供服務。

3、落實裝置，提高檔案管理工作資訊化程度。今年，我鎮全面做好8號令的貫徹落實，制定了《檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，並專門為檔案工作配備電腦及列印、影印機，並訂購了檔案盒以及有關材料，為以後的檔案能夠按規定裝盒做好了準備。

4、在日常工作中做好檔案收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為努力目標，制定了收發文登記、整理、存檔制度，在日常工作中就做好檔案收集和歸檔工作，保證了文書管理的有序性。

5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對於前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。2015年已接待利用者38人次，查閱檔案資料19卷冊，出具證明8份。

三、貫徹保密精神，保證檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。並把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。我們定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、做好後勤保障工作，嚴格做好檔案收集、保管、利用、裝置管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作。對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔工作。後勤做好保障工作，為檔案庫房設定了基本設施，目前未發現檔案黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

四、今後檔案工作設想

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度，使室藏體系不斷豐富、完善，並富有特色。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

檢查鄉鎮檔案工作彙報 [篇3]

鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，

做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案資訊資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足

社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全域性職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。