1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員工作職責主要內容21、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責主要內容31、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、專案及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類檔案,有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規範;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的檔案資料,要及時清理,無儲存必要的資料,經公司領導批准可做銷燬處理;
6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。
行政文員工作職責主要內容41、按時/按量完成合夥人所安排的工作;
2、業務委託合同或協議及相關檔案影印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作程序;
4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該專案的所有檔案;
5、時刻記錄每項工作的工作程序;
6、會議召開前相關檔案的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;
7、協助合夥人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收取;
9、票據的整理、報銷及記賬等工作;
10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如檔案/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、檔案列印/掃描/裝訂等);
11、管理並使用文書處理機及其輔助裝置,及時列印,認真校對,妥善儲存合夥人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文書處理機、影印機,傳真機和印表機等辦公室裝置,保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;
12、每月一次與合夥人彙報工作情況,並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責主要內容51、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。