在社會發展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規範操作行為。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政兼人事崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄資訊;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;
3、負責部門各項業務報表資料彙總,文件歸檔整理;收發協議、合同;
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤資料核對與報表彙總,並製作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
7、購置、管理辦公裝置、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,並保持乾淨整潔等後勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執行和彙報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文祕、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;
4、熟練使用辦公軟體、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
一、行政工作:
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;
13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;
14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的'處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的採購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公裝置的維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月列印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的稽核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、專科以上學歷;
3、熟練使用辦公軟體;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
人事行政兼出納哈爾濱艾瑞排放控制技術股份有限公司哈爾濱艾瑞排放控制技術股份有限公司,哈爾濱艾瑞汽車排氣系統有限公司,艾瑞技術,艾瑞排放職責描述:
1.負責招聘、薪酬、社保、考核等人力自願日常管理事宜;
2.負責資料掃描、文書檔案及人事檔案的管理工作;
3.負責考勤統計、公司辦公用品的採購和管理;
4.對費用報銷原始憑證初步稽核、報銷;
5.負責員工工資核算與發放;
6.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
7.配合和協助會計完成財務稽核。
任職要求:
大專及以上學歷;
2.人力資源、會計、行政相關專業優先;
3.1年以上出納、人事及行政工作經驗;
4.熟悉日常行政人事相關工作(招聘、入離職、社保、公積金、員工關係、證件年審續期變更等);5.熟練使用office等各種辦公軟體;
6.工作認真負責、細緻主動,性格開朗、溫和,條理清晰,具有較強的事務應變能力、溝通協作能力;
7.責任心強,品行端正。
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據整理、交接工作;
4、保管、採購辦公用品,維護辦公裝置;
5、業務流程稽核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;
2、能熟練使用辦公軟體,精通excel操作;
3、工作態度端正,認真細緻,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、制定和完善人力資源管理制度;
5、定期進行人力資源資料分析,提交公司人力資源分析報告;
6、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成;
9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃。