為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的最新會議流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”幹部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生幹部培訓大會，以增強學生幹部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學生幹部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生幹部的全域性意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識，加強學生幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力，提高學生幹部的整體素質，我院特舉辦此次學生幹部培訓活動加強對幹部的教育、培養和管理。以此增強學生幹部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點：
軟體樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓物件：
理學院團委幹事、xx級班團委代表、xx級的班團委
七、主辦部門：
理學院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學生負責人：
郭佳、樑美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容：
1、學生幹部基本素質（思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學生與上任幹部工作交接問題；
3、新老幹部交流會
十、培訓方式：
主題講座；理論學習；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準備：
（1）會前通知；
（2）聯絡宣傳部負責活動照相，並在活動後寫新聞稿；
（3）申請報告廳的使用權，並於培訓前一天佈置會場；
（4）製作座位分配ppt，準備好礦泉水分發給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律並在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程：
（1）漆書記宣佈學生幹部培訓大會開幕並介紹到場嘉賓及學生幹部代表；
（2）應邀嘉賓講話及學生幹部代表發言；
（3）特邀老師展開主題講座；
（4）由學生幹部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學生幹部上臺演講自己的.學習心得；
（6）培訓結束後由負責老師宣佈大會結束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓後期：
（1）清理會場，做好清潔工作；
（2）與會人員遞交會後心得。
（3）培訓結束後將選拔30名優秀學員進行戶外培訓，並頒發獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
（1）培訓期間學生幹部不得缺席。如有特殊情況需及時請假並請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓後每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長於xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢後交至組織部。
十二、活動經費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需列印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯部
女生部
任務活動策劃及總結、活動安排、會場佈置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場佈置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料採集、寫新聞稿釋出微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定製活動主持。
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最後以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下圖所示：
宣佈比賽規則抽籤決定順序演講評委評分計分員統計彙總公佈結果
1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽籤決定，然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始後各小組按照抽籤的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自xx隊的隊員xxx。今天我演講的題目是：xxxxxxxx”的格式開始；每位參賽者演講結束後，評委進行綜合打分，評委評分結束後，由計分員計分，計分方法採用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公佈；所有演講人員演講結束後，由計分員彙總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。
2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會前準備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響裝置、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機
2、會場佈置：條幅提前懸掛；主席臺佈置一張講桌並放好桌花；座椅位置調整；評委席佈置；打掃衛生；音響設定除錯；投影儀（幕布）除錯。
3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽籤紙。
六、會議流程：
1、5：15會場佈置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣佈會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領導致詞並宣佈總結會開始
5、5：50主持人宣佈總結會的組織方法及規則。抽籤決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發表演講，評委打分。
7、7：20宣佈評比結果，頒發獎品；合影。
8、7：25公司領導做總結點評
9、7：30填寫問卷，會議結束
七、人員保障：
1、評委xx位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
一、會議時間：
20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：
城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導；
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導；
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長；
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話；
2、黃寧區長講話；
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面)；
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責；黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責；何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場佈置、會議簽到、材料發放等工作；
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責；邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責；邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責；邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、資訊化辦派員做好宣傳工作。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副祕書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副祕書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議檔案收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰檔案由相關處室起草，xx負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
略
人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場佈置負責人：
（1）會標：會議名稱。字型規範、排列整齊、貼上結實、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
（5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀裝置正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必除錯好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
（6）桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃乾淨。
3、確定材料負責人：
（1）會議指南，網路傳各區一份，自行列印。
（2）領導講話。人手一份。
（3）會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。
（4）其他參會人員發言材料。
（5）會議材料袋若干。
對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天列印、分裝完畢。要求：紙面乾淨、字型清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
（1）簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
（2）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
（3）空調。根據天氣情況開放，但要事先除錯好。
（4）提出會議紀律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
（1）用餐編組（地區式、自定式）
（2）專家、領導用餐
（3）備用數量（人員增減）
（4）專家餐後休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數
（6）宴請的位置擺放、酒水、香菸。
6、確定賓館接洽負責人：
（1）賓館業務接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關設施考察一遍、
（3）食宿收費標準
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）選單模式與基本標準
（6）會議室標準
（7）付費結帳事宜：
（8）結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水供應
（10）娛樂活動
（11）出現超員情況的應對方式
（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經費預算
（1）餐費
（2）宿費
（3）資料費
（4）會場佈置費
（5）交通費
（6）房間內水果、洗漱用品標準
（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務補助費
（9）通訊費
（10）不可預見費
8、專家、領導等安排
（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規格安排
（4）支付講課費、交通費
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
（7）專家就餐安排、專桌、環境安靜
（8）送行人、車輛安排
一、時間：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點：
區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專幹，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作排程會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
學識谷
