外貿單證員的工作職責彙編15篇

外貿單證員的工作職責1

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的.其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員的工作職責2

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨資料,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的`體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那麼上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每專案的採購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關檔案留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員的工作職責3

1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的`出運，製作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

3、核准單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員的工作職責4

1.接受業務部門的委託，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;

2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業務部門提供國際物流方面的'支援;

5.進行相關基礎資料的統計分析，完成單證經理交代的資料統計分析工作

外貿單證員的工作職責5

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

3)督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。

4)貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨資料。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的.話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員的工作職責6

1、熟悉出口貨物的`基本情況，製作出口報關資料;對出口貨物單證進行稽核;

2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

3、負責物流/報關費用的結算，儲存各種原始單據，報關資料及文件整理歸檔;

4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員的工作職責7

1.負責製作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的`工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員的工作職責8

1.製作各類報關報檢資料。

2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

3.辦理海關申報，查驗，徵稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

4.貨物進倉後以及後續監管的`跟蹤處理。

5.完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責9

1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;

2.統計訂單的.相關資料，整理歸檔;

3.負責物流費用的整理及結算，並與各物流商保持良好溝通

4.負責本部門檔案的整理及管理;

5.上級交辦的其他相關工作。

外貿單證員的工作職責10

1.負責海/空運的.提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用檔案的核對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作，傳送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他檔案性工作

外貿單證員的工作職責11

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的'認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證稽核;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎資料錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關資料;

4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員的工作職責12

1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據檔案;

5、單證及檔案的整理及歸檔等。

外貿單證員的'工作職責13

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和傳送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟體做好各種單據、合同及海關單證的`分類、報關、歸檔;

外貿單證員的工作職責14

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

2、清關檔案製作、收發與核查，處理異常檔案問題，確保檔案的及時性、完整性、一致性；

3、跟進檔案狀態，在檔案正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

4、跟進應付貨款，和外商對賬；

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；

外貿單證員的'工作職責15

1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單檔案，並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運資訊;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的`解讀、運用和建議;