會議期間注意事項

為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾點:

1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，並在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯絡；

2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，並聽從工作人員的引導；

3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組；

5、會議結束後，仍需逗留並需要提供幫助的，請與會務組聯絡。

會議期間注意事項 [篇2]

所有工作人員在工作期間特別是會議期間，應注意的事項：

會前工作

一：接待

1、有兩個人負責接待：一人負責簽到，一人負責領隊，其餘工作人員全部站在接待大廳處，自己有客戶到來後馬上上去拜訪。拜訪同時確定晚餐人數報知負責晚餐的負責人。

2、領隊負責人將客戶領到指定的各區域經理的轄區。如果區域經理的轄區已經住滿，馬上調到其它人數少的轄區。這就要求兩個轄區一個人數較多另外一個人數要少。調好之後馬上電告兩轄區經理。

3、在客戶報道前各區域經理需確定參會人數，並將人數報給會議負責人、會議負責人根據區域經理報上的人數安排客房，安排客房應本著集中住宿方便溝通管理的原則，每個區域經理負責的區域客戶集中住宿。

4、會議負責人在客戶報道之前將各區域經理負責區域客戶客房號通知區域經理，區域經理嚴格按照會議負責人指定客房按區域安排所負責客戶的住宿。

二、晚宴

1、在客戶拜訪時，區域經理應通知所負責區域客戶晚餐集合及用餐時間，以及就餐集合地點，區域經理準時在集合地點集合客戶，並帶領集體進入放置區域經理名字的餐桌就坐，並提醒客戶在主持人宣佈晚宴開始時集體開餐。

2、晚宴由晚宴主持人主持，分為歡迎詞，宣佈會議流程、領導致辭、領導敬酒等板塊，以晚宴為載體、瞭解客戶情況、拉近與客戶的關係，進行情感營銷。

3、區域經理在晚宴結束前須提醒客戶早餐時間及第二天會議開始時間以及會議流程、注意事項，提醒客戶第二天在統一時間、統一地點由區域經理統一帶領到指定位置用早餐。

4、各區域經理需準備幾個適合調節酒桌氣氛的遊戲及酒桌主持詞，要作到所有的`客人跟著區域經理的思維走。

5、宴會結束後，各區域經理將到會客戶的名字寫好，按照劃定區域安排客戶位置，將客戶名字貼在座位上。

二、早餐

各區域經理須提前五分鐘將客戶統一帶入指定位置就餐，並再次告知會議流程，提醒午餐開餐時間。各區域經理須提前五分鐘將所負責區域客戶有組織，有秩序的帶入會場，並按照指定位置就坐。

會中工作

1、主持人在銷售模式介紹結束後，請客戶坐在位置上填寫申購單，三分鐘後由區域經理統一收回，並按意向分成abc三類，a類顧客為重點顧客，應先安排a類顧客體驗和洽談。

2、洽談開始時，各區域經理兩人一組結成對子，在指定位置進行產品演示、與客戶洽談。兩個人要相互認識自己的客戶。

3、意向性較強的客戶，區域經理應安排與公司領導進行洽談，每個洽談室門口都有洽談牌，牌分正反兩面，一面為“洽談中”一面為“洽談請進”請進就意味著洽談室裡沒有客戶。

以上為會前會中注意事項，會後回訪工作繼續按照公司原方案進行