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單證員實習總結

欄目: 實習 / 釋出於: / 人氣:2.59W

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編整理的單證員實習總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

單證員實習總結

單證員實習總結1

在外向型企業,“單證員”大多是一個介於“業務員”和車間之間的人物,單證員不是業務員,他沒有業務員“接單”的重壓;他不是經理,沒有生產任務的煩惱,在企業裡幾乎算不上是一個什麼“官”,但是,“權力”卻大得很。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯絡的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業務活動都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在裡面起到“關鍵”作用。

外貿單證員實習總結外貿單證員實習總結拿破崙說:“不想當將軍的士兵,不是一個好士兵。”當好單證員正是當一個“好老闆”的開始,當你對合同、訂單、生產、運輸、結匯等一系列工作都瞭如指掌的時候,有誰還會說你不是當老闆的“料”呢?沒有當過業務員、沒有當過單證員的“老闆”是難以想象的,而單證員正是業務員的助理,他是“候補業務員”,真正的“老闆”從單證員開始,此話一點都不虛構。

廠裡所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術。對於多數人都會“保密”,但是,對單證員不會。因為,單證員每天都在經手客戶資料,公司裡別人如果“跳槽”,老闆聳聳肩,會說:“再招一個進來。”但對於單證員,老闆不會說得那麼“輕鬆”,因為單證員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機密”,而且對於公司的整個運作“洞察一切”。

作為一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時也是經理的助手,是老闆心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,並且把這些“彎彎道道”、費解的外語檔案、英文報表處理得頭頭是道。

說句實話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作,除了需要有業務員的素質和人際交流的本領;還要熟悉各個生產環節,必須幹練、活絡,善於接受新生事物,工作尤其要細緻耐心,對於信用證,哪怕是一個條文“理解”的錯誤,甚至幾個字母的拼錯,都可能給企業造成“滅頂之災”。因而,單證員又是一個謹小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”並快樂著。

作為單證員,一定是訂單的執行者。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執行。同時,他又必須“副到上面來,與客戶談判,有時還要兼任“翻譯”的差使,磋商關於合同“裝效期”的修訂,關於產品質量的需求等等。說到底,生產的進度、產品的質量,仍然掌握在車間裡,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。

單證員又是一個非常辛苦的工作,從業務員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,一直忙到生產任務完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報關行、到保險公司、到貿促會等等,直到單據送達銀行結匯為止。最後,等拿到了貨款,他才算完成使命。

實習總結可以毫不誇張地說,在一個企業裡,單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業將“單證員”這個崗位設在業務科,有的企業將“單證員”設在經理室,有的企業設在儲運科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經理助理”,還扮演著“祕書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現在客戶面前。

單證員實習總結2

為了加強我們實踐能力,學校在本學期末給我們安排了三週的實訓課。雖然要準備實訓後的期末考試,但我對期待已久的實訓還是充滿了熱情,從沒缺過一次,而且每次都很認真的去做單證練習。通過三週的`實訓,使我對國際貿易的國際商務單證業務流程及操作有了進一步瞭解和感觸,進一步掌握製做單證的基本知識,基本規則和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。

為了此次實習,老師們精心地為我們製作各種各樣的單據的模板及相關資料,讓我們進一步瞭解有關國際貿易的各種單證,自己親手製作單據,如建立業務關係,詢盤,還盤,發盤,簽訂合同,看懂各式各樣的發票,匯票等。這為以後的工作奠定了良好的基礎。實習中的各類 單證 如 信用證 、匯票、 海運 提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利於鞏固上學期學到的國際貿易實務以及本學期所學到的海關報關實務和國際結算的專業知識,更利於我們預先觀察日後工作中的主要內容、方法以及各種困難,利於我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利於我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,

這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我們發現自身存在的種種不足和缺陷。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以後的學習中提高自己。我的不足主要有:

1.審單不細心,基礎不牢固。在製作海運提單的時候,我經常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開立時間填寫上我也出了不少問題。

些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯。

2.專業知識應用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時,自己就製造了陷阱條款。

3. 英語水平不行,尤其是經貿 英語 專用 詞彙 的缺乏影響了我順利製作單證。在閱讀單據主要要求和敘述及製作單證時,過於依賴翻譯工具,這導致我對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫難免會受到一些影響。

根據在實習中發現的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關注一些外貿例項;當然還要刻苦地學習英語,穩步地提高自己的英語水平。

總之,這次的實訓對我來說無疑是受益匪淺的。我掌握了很多日後工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,發覺了自身存在的不足和缺點。希望在以後的學習中學校能提供更多的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿人員。

單證員實習總結3

一、實習時間、地點;

時間:20xx

地點:***

二、實習目的、任務;

目的:

1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合。

2.通過本次實習使我能夠體會到從事單證員這一職業的必要性,以及屬於這個職業的辛苦

3.通過本次實習使我對外貿單證這一行業產生了更多的瞭解,為以後的就業等提供了堅實的基礎任務:熟悉外貿業務流程,熟練操作網上業務平臺,把書本知識與現實操作做到完美結合,熟練的填寫外貿業務中需要填寫的單證。做到能看懂和修改英文單證。

三、實習要求;

要求:嚴格遵守紀律,每天都要到實習的機房去完成每天的任務。不能曠到、遲到、早退,不無故不參加實習。在實習過程中要按時完成每天的任務,用心去填寫每張單證,在遇到不會填寫的單證時應該積極找同學合作或向輔導老師提出疑問。在單證答案發放下來後應及時對照答案,以瞭解自己在填寫單證過程中,哪些地方填寫的不對或有模凌兩可不清晰的並及時改正。

四、實習形式;

形式:以班級為單位在學校機房進行實習

五、實習內容;

內容:時間過的飛快,轉眼間為期三個星期的單證實習已經結束。此次實習主要是在學校內機房進行,由輔導老師在網上平臺給我們釋出外貿單證的業務,我們來完成。通過此次實習,讓我瞭解到單證填寫的重要性,以及外貿單證員這一工作的不易。首先,你會發現好多的單證你會覺得似曾相識,那是因為在前期的單證課上老師講解過這些單證,包括填寫、修改等,但是你會發現當你自己來填寫這些單證的時候,會是多麼的困難。其次,每天的單證多的要命,你會有種怎麼填都填不完的感覺,這個時候你就發現了耐心是多麼重要的一個問題,所以我都不敢想象以後是否會選擇從事單證員這一行業。最後,每一張單證都有其自己的特點,有的要求用中文填寫,有的要求用英文填寫,還有的要求用中英文填寫,很容易搞混。特別是最後單證填的多的時候,你會覺得每個單證怎麼長的都一個樣啊,那時我相信一定是眼睛都看花了。

此次的單證實習對我來說算是一個鍛鍊,也可以說是一個與社會即將接軌的教學。這次的單證實習雖然時間不長,只有三個星期,但是我們在這三個星期裡學到的東西卻要比上了兩個多月的單證課學到的要多很多,因為這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日後的專業工作提供了非常實際的便利。

在整個實習中,商業發票一直都是一個很重要的單據,因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關於合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業發票在很大程度上決定著外貿業務後面的單據的填寫,如果這兩個單證是錯的,那麼後面的一定是錯的,那時候會給一個公司帶來多大的損失我們可想而知。

在實習過程中,對合同的閱讀和理解很重要,特別是在對信用證的閱讀上,由於我對信用證的理解不夠深刻往往很多時候在填寫其他單據的時候會受到影響。而且,我深深地體會到學會外語是多麼的重要,在進行外貿業務的時候,我們所需要填寫的單證,以及要發的信函,好多都是用英文來填寫,並且整張單子都是純英文的,這時候我們想要填寫就很難了。因為你看不懂單子上面到底寫的是什麼,它到底讓你填寫什麼,於是很糾結的我們開始了 google 翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時候尤為嚴重,修改信用證是要求我們在對照買賣雙方簽訂的合同、銷售確認書等來核對買方發給賣方的信用證。主要是確認其中的條款等那些東西填寫的不正確,然後給買方發一封回函,要求其根據回函的內容去修改信用證。由於英語知識的不夠,導致了我們在面對這一情況的時候進展十分的慢,每天能修改一到兩張信用證已經很強了。由此,我明白了我應該更加努力的去學習英語,特別是外貿英語,如果想在畢業以後進行外貿工作,我現在的英語水平是不行的。

這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,使我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了複習和梳理。為以後在進行單證員工作打下了堅實的基礎。

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