網站首頁 語言 會計 網際網路計算機 醫學 學歷 職場 文藝體育 範文
當前位置:學識谷 > 範文 > 書信函

如何給部門提建議

欄目: 書信函 / 釋出於: / 人氣:2.79W

在企業內部,無論是普通員工,還是中層管理人員,都有向老闆“進諫”的時候。當你醞釀好了想法,並且為此花費了大量的時間和精力,最後鼓足勇氣提出來之後,往往發現老闆並沒有聽你的。到底問題出在哪裡?怎樣給老闆提建議呢?

如何給部門提建議

提高老闆對你的信任度。這個問題很關鍵。要取得領導的信任,最基礎的一點是:你要儘快尋找與老闆的共同語言。設想一下,如果你作為中層管理人員,不瞭解公司的全域性運作,又如何與老闆溝通呢?一般中小企業的老闆最看重公司的財務狀況和公司銷售製造方面的問題。你雖然不需要了解得很深入,但也要了解概況,以便談話時能切中要害。這樣老闆才能對你的話有興趣。有些領導不但對企業的財務狀況十分關注,還關注企業的社會影響及在媒體上的.相關報道,這就要求你有更長遠的眼光,瞭解老闆關注的重要領域。這對於尋找你和老闆的共同語言很有幫助。此外,業餘生活中有共同的愛好,譬如一同打網球或者釣魚,也是增進彼此瞭解的好方式。

瞭解老闆習慣以什麼方式接受資訊。不同的老闆接受資訊的方式是不同的。有的上司喜歡書面材料;有的上司喜歡資料分析;有的上司則喜歡面對一塊書寫板,讓你不停地在上面書寫,因為他喜歡這種視覺效果……只有先了解領導喜歡用什麼方式接受資訊,你才能投其所好,將自己想要表達的觀點更好地傳達給領導。

給老闆提建議不是意見。大多數人在與領導溝通時,如果能夠改變自己的語言方式,效果或許更好。在“進諫”時,你不僅要站在自認為對集體有利的角度,還要“換位思考”,站在老闆的角度考慮問題。由於資訊的不對稱,往往你認為正確的意見,老闆可能認為目前時機尚不成熟,所以“不便採納”。此外,在陳述時多用中性詞語及祈使句,而不要讓領導感覺你是在將自己的想法強加給他,換句話說是給老闆提“建議”而不是“意見”。通過適當的方式把自己的建議傳遞給老闆,如果這個意見對公司發展非常有益,相信老闆不會不採納的。因此,你就需要平時多與老闆溝通。老闆也是人,同樣需要與人交流。

莎士比亞有一句名言:“期望往高處爬的人,應該踩著謙虛的梯子。”想讓老闆重視並採納你的“諫言”,就應該牢記這句話。

1.提建議時,不要急於否定上司原來的想法

提建議時,多注意從正面有理有據地闡述你的見解。有民主要求,還有民主素質,既要懂得尊重他人意見,尊重上司意見。這樣,他才會承認你的才幹。

對上司個人的工作提建議時需謹慎一些,要仔細研究上司的特點,研究他喜歡用什麼方式接受下屬的意見。大大咧咧的上司可用玩笑建議法,嚴肅的上司可用書面建議法,自尊心強的上司可用個別建議法,喜歡讚揚的上司可用寓建議於褒獎之中法等等。

2.不要以為上級不願聽建議

“不要給上級提建議,顯示自己高明並不好,他會嫉妒你的。再說,提出來也沒有用,即使正確,他也不會聽。”這是一些人在同上級的交往中總結的經驗。這種說法是不對的。上級要辦很多事,但人的精力總是有限的,而且,智者千慮,必有一失。這時,你提出建議,彌補或挽救工作中出現的問題,他嘴上不說,心裡也會感激你的。問題在於你提意見的內容,要真正顯示出你的才華和意見的重要性,要真正體現出你的善意。如果你提的意見他沒有接受,你也不要斤斤計較。

3.提意見時不要夾雜私怨

一個建議中夾雜的個人私利越少,越容易被人接受。因此,在向領導提建議時,你應該更多地從單位和工作的立場出發,顯示出為整體或領導著想,而不要被領導認為:“這個人只是為了達到個人的目的。才提出這個意見。”

4.提意見不要損害領導的尊嚴

“我不同意主任的意見,這種做法在實際中根本行不通!我認為應該……”

這種提意見的方法欠妥。提意見時要以建議的方式提出供領導參考。你不要涉及他的觀點和方案,而是闡述自己知道的事實、想法、自己的方案,並且說明“這不一定對,僅供領導參考。”

事實上,越是善意的、建設性的建議,越可能被領導接受。

Tags:部門