一．活動背景：
20xx年校學生會迎來了新一批幹事，基於幹事們都來自祖國的四面八方，彼此之間不瞭解，不熟悉，並且對其所在的部門的工作還不是很有經驗，需要一個交流平臺，為此，校學生會決定組織一次幹部幹事見面大會。
二．活動目的：
為幹事們創造一個溝通和交流的平臺，搭建一個互相瞭解和熟悉的橋樑。並逐步瞭解其所在部門的職責，加強幹事的責任感。可以為以後幹事之間更好的工作打下堅實的基礎，給各部門之間的聯絡和工作創造更好的條件。
活動主題：
三．活動主題重慶交通大學校學生會第一任第五屆幹部幹事見面大會
四．活動時間：10月21日晚7點
五．活動地點：第三教學樓階梯教室
六．前期佈置：
1、階梯教室門口設定宣傳板
2、教室黑板上設定橫幅(內容：重慶交通大學校學生會第一任第五屆幹部幹事見面大會)和黑板畫
3、通知工作，製作通知表
4、前3排中間安排各個部長與主席及嘉賓座位，放置水，銘牌
5、其他位置安排各部門幹事分部座位位置
6、教室打掃與佈置
7、主持人選定2人。一男一女
8、請女生部禮儀隊
9、準備5個話筒，安排音箱除錯人員和電腦工作人員
10、門口放置拱形氣球
七．工作安排：
宣傳部負責宣傳板，黑板畫製作
趙凱1組負責橫幅製作
趙凱2組負責通知表製作和通知工作
趙凱3，4組負責教室安排與佈置
李凌青1，4組負責進場秩序以及安排人員就坐
李凌青2組負責互動環節配合工作
李凌青3組與學習部協助各項工作
女生部負責禮儀方面工作
信採部負責現場攝像工作
學習部負責製作銘牌
全體外聯與學習部活動結束後整理教室衛生
八、活動流程：
6：00各項工作就緒，開始迎接人員入場，安排就坐，電腦播放宣傳片或播放歌曲
7：00活動正式開始。主持人致歡迎詞並簡單介紹與會人員
7：05主席，各園區社團負責人以及各部部長依次講話。主持人在每各部長講話後介紹部門歷史事蹟並用電腦播放部長以及部門圖片
8：15開始互動活動。幹事與主席交流。
8：40開始有獎知識問答活動，並派發獎品
9：00活動結束。
九、應急預案：
1、活動前停電，更改日期舉行並及時通知
2、活動中停電，李凌青3組進行人員緊急疏散
3、如因特殊因素活動無法正常進行，則更改活動日期，並及時通知
4、有關人員人員在場維護回收物品完好及安全，收集保管好相關物品資料
5、如有意外情況，務必及時與負責人聯絡
十．經費預算：
十箱水
二十個獎品
橫幅
活動介紹
1．活動目的：增進新干事相互瞭解，加強各部門聯絡，促進共建中外協
2．組織機構：主持——外事部策劃——組織部宣傳——宣傳部
3．活動地點：教學樓
4．參與人員：協會正副會長，各部部長及全體幹事
5．現場佈置：宣傳部
6．活動內容：
會前準備：由各部長上前抽籤，抽取本部進行展示及參與團體活動比賽的上場順序
1）開場白
2）會長講話
3）團體活動
（一）記名字比賽（目的：活躍氣氛，相互認識）：給每部3分鐘的時間相互介紹後，推選一人上臺，依次以最快速度說出該部的所有成員（含部長和自己）的姓名，家鄉，容易被大家記住的特徵，主持人計時，獲得最後一名的部要接受懲罰，懲罰內容：該部出一個或多個人表現一個發生在校園中滑稽或尷尬的事（可使用道具）。(上場順序由會前抽取的號碼決定。懲罰性表演可在見面會最後時進行)
4）抽號為一的部上臺展示
5）抽號為二的部上臺展示
6)團體活動
（二）超級默契（目的：培養默契；打破各部的界限，培養整體團隊意識）：可在現場自願舉手報名參與（若參與不積極，可由主持人現場隨機點人），可進行2到3組，每組7人。無獎勵或懲罰。
一組排開。除了第一人，其餘的人皆面向相反的一邊，主持人把寫著題目的紙條給第一人看。當第一人準備好後（準備時間1分鐘），計時每人在十五秒的時間內傳動作給下一人看。傳前先拍打下一人的後背好讓那人轉身面向自已。做動作的人不可用寫或出聲來表達題目。比到最後一人時，主持人向前尋問答案（答案基本符合即可）。
可選的題目：食堂排隊打飯的情景
考試作弊的情景
校運動會上觀眾加油的情景
表白被拒絕的場景
7）抽號為三的部上臺展示
8）抽號為四的部上臺展示
9）團體活動
（三）七拼八湊：各部從主持人那裡隨機抽取一張列有各種物品的清單，在不離開會場的前提下，從本部成員目前攜帶的物品中拿出清單上列出的物品，最多的視為優勝。（本活動須提前告知各部以作準備）可採用的清單：
A）打火機報紙餅乾面巾紙塑料袋
B）脣膏茶葉雨傘尾號為9的校園卡筆
C)書籤水杯梳子水果手機
D）課程表優盤notebook夾子洗面奶
E）充電器球類（一種即可）眼鏡MP3身份證
10）抽號為五的部上臺展示
11）記名字遊戲中最後一名的部進行懲罰性表演
12）總結閉幕
道具：抽籤箱及籤兒計時器清單題目單
一．活動目的
20xx年3月16日我院團委、學生會召開了第十四屆團員暨學生代表大會，對我院去年的團委、學生會的工作進行了總結並對新一批學生會幹部、幹事提出了新的希望。為了增進第十四屆團委、學生會幹部、幹事之間的瞭解，提高學生會內部的團結協作精神，我們需要一個交流平臺，為此，有必要組織一次幹部幹事見面會。
為幹事們創造一個溝通和交流的平臺，搭建一個互相瞭解和熟悉的橋樑。並逐步瞭解其所在部門的職責，加強幹事的責任感。可以為以後幹事之間更好的工作打下堅實的基礎，給各部門之間的聯絡和工作創造更好的條件。
三．活動主題
第十四屆經濟與貿易學院團委、學生會幹部、幹事“風華經貿，你我同行”破冰活動
四．活動時間：
3月24日晚北京時間18點30分
五．活動地點：
禮堂二樓排練廳
六．前期準備
1、活動ppt，包括各部圖片風采。
2、排練廳桌椅
3、通知工作
4、、其他位置安排各部門幹事分部座位位置
6、教室打掃與佈置
7、主持人
8、請文藝部出禮儀
9、準備2個話筒,安排音箱除錯人員和電腦工作人員
七．工作安排:
宣傳部負責宣傳板,海報製作
文藝部負責禮儀方面工作
辦公室負責現場攝像工作
活動結束後整理教室衛生
八．活動流程:
6:30各項工作就緒,開始迎接人員入場,安排就坐,電腦播放宣傳片或播放歌曲；
7:00活動正式開始、主持人致歡迎詞並簡單介紹與會人員
7:05主席以及各部部長依次講話（限1分鐘）、主持人在每各部長講話後介紹部門歷史事蹟並用播放部長以及部門圖片（限2分鐘）；
7：45開始互動活動、幹事與主席交流，就不解之處提出問題、（15分鐘）
8:00開始有破冰遊戲、
1、先以各部一分隊，共十隊（主席團自願選擇隊伍）進行串名字的遊戲(在空地站為一橫排，如第一個人是徐傑介紹說“我是徐傑”，第二個劉鵬說“我是徐傑旁邊的劉鵬”，第三個王偉就說“我是徐傑旁邊的劉鵬旁邊的王偉”，以此類推)用時最短的一隊勝出。（20分鐘）
勝出的一隊可以獲得小禮品。可以是隊員每人一個杯裝的優樂美奶茶~~
2、以兩部為一隊，自由組合，如體育部與生活部合為一隊，相互熟悉後，兩部幹事交叉排隊（不能與同部幹事相鄰）進行串名字遊戲。以在最短時間內說出最多名字的隊伍為勝出。（30分鐘）
勝出的一隊可以每個隊員一杯優樂美奶茶
3、活動總結：號召大家在團隊中成長，共同學習，共同進步，切實活動主題“風華經貿，你我同行”。在今後的工作各部門統籌協調，更好地為學院學生服務，為經貿風采再創佳績。
4、宣佈經濟與貿易學院團委、學生會團學幹部培訓正式啟動。
5、9:00活動結束、
九．應急預案:
1、活動前停電,更改日期舉行並及時通知
如因特殊因素活動無法正常進行，則更改活動日期，並及時通知
2、有關人員人員在場維護回收物品完好及安全，收集保管好相關物品資料
3、如有意外情況，務必及時與負責人聯絡
十．經費預算:
1、文藝部禮儀服裝
2、破冰遊戲的獎品：50個杯裝的優樂美奶茶或者其他小禮物2、5元*50個=125元
過三輪的選拔，我們最終選定了***會新一屆的幹事，為了更好地與新干事交流和溝通以及以後的部門培訓和工作安排，將召開新干事見面會
1．見面會時間：20xx年10月30日（星期天）晚19：30
2．見面會地點：待定
3、教室佔用：公關部在29日中午之前佔用一間教室，然後告知祕書部發通知。
4、新干事人員通知：祕書部整理好**會新干事通訊名單，然後發飛信通知新干事30號參加見面會
5、老幹部通知：祕書部發飛信給各老幹部，確定30日晚上能參加見面會的人員
6、時間安排
19:20——所有新干部到教室集中，做好準備相關事宜。
19：20~19:30——新干事人員簽到（祕書部負責）
19:30~21：30——見面會時間
7、見面會流程
（1）會長簡單的開場白（1分鐘）
（2）新干事兩分鐘自我介紹及感想交流（50分鐘）
（3）各幹部簡單部門介紹及經驗交流（20分鐘）
（4）老幹部的介紹和心得體會（視具體人數而定，約15分鐘）
（5）互動遊戲時間（20分鐘，）
（6）近期工作安排
（7）各部門培訓安排要求
（8）見面會後的各部門新干事與各部長交流時間
8、注意事項
（1）公關部務必29號前申請一間教室
（2）祕書部務必通知每個新干事到會
（3）各部長準備好自己的發言內容和佩戴工作牌
（4）理事長要落實好近期的工作安排
（5）副理事長要準備好各部門培訓要求安排
（6）見面會完之後各幹部留下來討論模擬面試大賽的相關事宜。
串名字遊戲
方法：
小組成員圍成一圈，任意提名一位學員自我介紹單位、姓名，第二名學員輪流介紹，但是要說：我是***後面的***，第三名學員說：我是***後面的***的後面的***，依次下去……，最後介紹的.一名學員要將前面所有學員的名字、單位複述一遍。
新干事見面會策劃書5一．活動名稱：女生會新干事見面會
二．活動目的與意義：
1、促進新干事之間以及部長與幹事之間的認識
2、本見面會不僅增加部門成員之間的瞭解，更能讓每個人都感覺到自己像生活在一個大家庭中一樣，對往後工作的開展奠定了堅實的基礎。
3、通過此次見面會不僅讓新干事之間，部長與幹事之間互相認識，交流工作經驗，讓新干事瞭解到自己的職責所在以及明確今後的工作計劃，而且還讓全體人員之間更進一步的瞭解，瞭解本協會，使協會內部更加融洽。
三．活動時間與地點：
1、時間：20xx年10月27日晚上9：20----10：30
2、地點：教學樓A座樓下的大會堂
四．活動準備工作：
1、祕書部：收齊各部門的新干事名單，並整理好，排版打印出來，張貼在每個宿舍樓下的宣傳欄。
2、策劃部：寫好新干事見面會的策劃書，安排見面會的具體流程還有遊戲。
3、宣傳部：準備見面會當晚遊戲中要用到的卡片。
4、各部門的部長或者副部長把各自部門的新干事加上飛信，以便通知下達的方便。
5、各部門的部長或者副部長通知各自部門新干事見面會的時間，地點。
五
環節一：由會長和副會長對本部門的總體情況進行介紹。
環節二：會長和各部長的自我介紹。
環節三：請新干事進行自我介紹，加深大家之間的瞭解與認識。可結合遊戲來進行自我介紹。
環節四：新干事玩遊戲。
環節五：進行提問環節，可根據新干事自身對女生會的疑問進行提問。
環節六：會長做最後的總結，對協會的發展方向及模式作簡要的介紹，提出對新干事的要求和期望。
環節七：見面會結束。
六．遊戲具體說明：
1、自我介紹遊戲玩法：
各位新干事圍成一個圈，選出第一個和最後一個遊戲者，首先，第一個遊戲者說出自己的名字，要清晰，明瞭；然後，輪到第二個遊戲者時，第二個遊戲者要說：“（第一個遊戲者的名字）你好，我是XXX;輪到第三個遊戲者時，第三個遊戲者要說：“（第一個遊戲者的名字）+（第二個遊戲者的名字）你們好，我是誰誰誰，以此類推，直到最後一個遊戲者。在遊戲當中，有誰說不出來的為輸方，接受大家都懲罰。
2、籌錢遊戲玩法：
以部門為單位分成四組，每組裡的每一個人代表一個數額，例如A代表1元，B代表三元……由會長或部長說出一個單價，每個遊戲者在各自的組裡面，用最快的時間籌成該單價，數額正確，用到人數最少，速度最快者為勝方，輸者要表演一個節目。
七．活動風險：
1、新干事的到齊情況，可能會有一小部分人沒有來。
2、場地是否沒有其他協會或者其他組織佔用。
八．解決方法：
1、各部長要將通知落到實處，詳細記錄好不能來的新干事，並要求他們寫好請假條。
2、由於教學樓A座樓下的會堂是公共地方，所以我們不能100%確保當晚沒有其他協會或者組織使用，為了保證我們協會新干事見面會的質量，我們用大榕樹廣場為備用地點。
學識谷
