一、稱呼
1.Dear Sir or Madam
這是對於不認識的團體或組織的負責人的稱呼。
2.Dear Mr. xx/
這是對於認識但是關係很正式的團體或組織的負責人的稱呼,也可用來稱呼認識但是關係較正式的個人。上面的小作文中的稱呼就屬於這一情況。
3.Dear John/Mary(or any other name)
這是對關係較親密的人的稱呼:直呼其名。
二、正文
正文格式傳統上採用縮排式,即每段開頭空四個字母,段落之間不空行。現在流行的格式,尤其是列印檔案的格式,一般採用齊頭式,即每段開頭不空格,但是各段之間空一行。上面的'範文就屬於齊頭式。考試時可以根據自己的習慣選擇一種,但要給人留下格式清晰的印象,為自己爭取同情分。
三、落款
由於考試時不要求使用真實姓名,落款時可以使用下列萬能格式:
Yours sincerely,
Li Ming
上面的範文就使用了這一格式。
綜上所述,注意格式是小作文得高分的第一步。