為了慶祝博白同鄉會成立五週年,加強在莞工作、生活的博白同鄉之間溝通和聯絡,增進博白同鄉之間的`友誼,促進同鄉在各行業之間的合作,推動同鄉會的發展和壯大,經同鄉會理事會開會討論決定,定於2xx-x年12月19日東莞南城廣彩城酒店召開東莞博白同鄉會2010年年會。
一、年會主題:共敘鄉情,共謀發展。
二、年會時間:xx-xx年12月19日14:30——19:30
三、年會地點:東莞市南城廣彩城酒店(地址:南城區莞太路,南城交-警中隊對面)。
四、策劃組織:博白(東莞)同鄉會理事會。
五、特邀嘉賓:
六、年會籌備小組:
組長:朱雲飛, 副組長:陳西偉 朱偉華 樑建林
財務總監:林華海 總策劃:廖德強 廣告設計及會場佈置:黃偉明
採購:李厚華,許峻源,黃金貴 祕書長:李婷婷 節目總監:李苑銘。
七、參會人員:在東莞工作和生產的博白同鄉會均可報名參加。
八、年會活動流程:
1、14:30---15:30會員簽到,交會費,領取會員證,會員手冊,會員服裝,交換名片,相互溝通。
2、15:30年會正式開始,同鄉會會長朱雲飛致新年賀詞。
3、榮譽會長致詞。
4、特邀嘉賓代表致詞。
5、同鄉會常務副會長陳西偉代表同鄉會理事會發表講話,總結今年同鄉會工作,公佈明年同鄉會工作計劃。
6、財務主管林華海作財務報告。
7、會長為理事頒發理事牌。
8、16:30----19:30節目表演、抽獎。
特等獎1名,獎品手提電腦1臺 2000元
一等獎5名,獎品 豆漿機1臺 400元/臺,2000元
二等獎15名,獎品 電磁爐1臺 200元/臺,3000元
三等獎30名,獎品 保溫杯1個 28元/個, 840元
9、17:00----19:30年會慶祝晚宴。
九、費用開支預算:
1、印製同鄉會手冊300本,每本3元,小計900元。
2、訂做理事單位牌20個,每個80元,小計1600元。
2、訂做同鄉會會員服裝200件,每件30元,小計6000元。
3、製作會員證200個,每個2元,小計400元。
4、訂酒席20桌,每桌1088元,21760元。
5、自購酒水,每桌長城紅酒3瓶,可樂1瓶,雪碧1瓶,預計150元/桌,小計3000元。
6、自購水果和花生,每桌50元,小計1000元。
7、抽獎獎品51件,小計7400元。
8、訂做同鄉會會旗1面、年會橫幅1條,小計200元。
合計:42260元。
十、會費繳納:
會長:5000元,常務副會長3000元,副會長2000元,常務祕書長800元,常務理事800元,祕書長500元,理事500元,會員100元以上。
十一、節目徵集:誠徵各種文藝節目,唱歌、跳舞、小品、相聲、樂器表演均可,報名表演者將獲得精美禮品1份。
十二、報名時間及聯絡人:
報名時間:12月6日——12月16日
年會報名聯絡人:
祕書長: 李婷婷 xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xx副祕書長:李苑銘xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x
注意:報名時請說明自己穿多大碼的衣服,如有哪個博白同鄉是經營T恤衫的,可以和同鄉會理事會商談合作,同鄉會計劃採購300件。