金蝶KIS專業版初始化流程

初始化是指根據企業賬務和購銷存業務的背景和管理需要，在軟體中進行相應設定，並形成啟用賬套會計期間的期初資料的工作過程。初始化是手工(或其他系統)與KIS專業版的資料資訊交接。財務系統的初始化設定是所有KIS系統進行業務操作的第一步，是整個管理工作的基礎，所以設定尤為重要。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS專業版初始化流程的知識，歡迎閱讀。

1、使用金蝶軟體，第一步就是安裝金蝶軟體，然後配置好環境。如果使用的人數不多，可以不裝資料庫，專業版自帶桌面資料庫，如果使用者量超過5個以上，需要安裝SQLSERVER資料庫管理器，方便後臺管理。

軟體安裝很好後，首先新建賬套，賬套本身就是一個數據檔案，儲存了企業所有的資訊和資料。賬套是和軟體分開的，獨立的存在，很多人誤以為資料在軟體裡，擔心重灌軟體後，資料就沒了，實際上企業的資料資料是儲存在賬套裡，金蝶專業版只是負責開啟這個賬套的一個軟體而已。就好像OFFICE文件一樣，你寫了一個文件，就算刪除了office系統，也不要僅，但如果要開啟這個文件，就必須裝上office系統。

新建賬套的步驟步驟：“開始”-“所有程式”-“KIS專業版”-“工具”-“賬套管理”

點新建賬套，確立賬套名稱，儲存路徑即可。

2、賬套建立後，首先是確定好系統會計期間，這個一旦確立，就不能修改，但是引數上會以灰色顯示，灰色代表不可修改，這也是符合會計工作的嚴謹性。之後引入科目，設定好系統引數，使用者授權。

3、基礎資料的設定，包括計量單位，核算專案，物料資訊，部門、員工資訊，使用許可權。注意，這裡的使用者授權和第二步略有不同，第二步一般是粗略的授權，目的是讓使用者有許可權設定基礎資料，這一步的授權是根據企業的規定，進行詳細的許可權設定。

4、初始資料錄入，期初時的.財務資料和業務資料的金額、數量和餘額。多年前，有些客戶以為軟體是神仙，買過來就能檢視資料。現在大家都明白，軟體這東西，你必須錄進去，才會有資料，錄得越準確，查詢的資料就越對。初始資料的工作相當重要，如果前期的餘額搞出了，後面出來的所有的資料都會失準。

有些客戶購買軟體，貨比八家，每家軟體公司，都聲稱自己的軟體最符合企業的需求。金蝶用友打品牌戰，小軟體公司打價格戰，或多或少都會貶損對方。用友金蝶都有專門的團隊研究對方的缺陷，搞出一個文件，供銷售人員參考，其他小品牌更不用說，他們將大品牌失敗的專案羅列一二，時不時透露給客戶。其實，很多所謂的缺陷，都是過時了的，金蝶用友彼此都知道對方攻擊點，自然會在新版本號上做出調整。仔細看那些對手政策的文件，無所不用其極，甚是可笑。比如，用友笑金蝶S-HR軟體扯淡，國際上沒見人用過這樣的名字，屎-HR，言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的產品NC系列，NC這個大家都懂的名詞也被人談為笑柄。

那些小公司，在給銷售人員做培訓時，把金蝶用友說得只是牌子而已，華而不實。我認識的一些小公司的軟體的銷售員，就說出了一大段關於金蝶的壞話。

眼花繚亂後就不知道如何選擇，所以很多公司買軟體時花了很長時間，合同一簽，就急衝衝的做初始化工作，催著軟體公司培訓指導，但前期準備工作都沒做好，短時間整理的資料，難免出錯。

囉嗦了半天，再次提醒，初始資料錄入很重要，前期工作一定要提前準備好。

5、結束初始化，之後就可以開始錄入憑證和業務單據了。