資訊應用技術是針對種種實用目的的技術,如資訊管理、資訊控制、資訊決策等技術門類。下面是小編收集的關於計算機二級考試office高階應用Excel函式複習資料,希望大家認真閱讀!
Excel是一個數據處理軟體。應用該軟體,可以建立電子表格、編輯工作表、資料的格式設定等。諸如,通過資料排序,篩選、分類彙總、資料透視表等高階應用。一般應用於製作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。
在學習Excel過程中,除了填充資料外主要學習了一些重要公式、函式的使用,插入圖表以及資料統計等方面的.知識。具體內容如下:
1、超過15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設定為文字;二、在輸入數字前先輸入’。
2、關於COUNTIF。COUNTIF函式只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,=90);
介於80與90之間需用減,為=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)。
RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對於其它數的大小排位,這就是我們在檢視與統計某一同學的班級排名時方便至極;
3、多個工作表的單元格合併計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)。
4、求非空單元格數量,公式計算出來的資料,不能用COUNTA(否則空字元也計算進去了)應該為:=COUNTIF($E:$E536,?*)。
5、要會巧妙運用查詢替換功能。如何讓空單元格自動填為0:選中需更改的區域,然後“編輯”—查詢—“空”替換為“0”。
另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤,現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:
錯誤顯示1:#####!
原因:單元格所包含的數字、日期或時間佔位比單元格寬。解決方案:拖動滑鼠指標更改列寬。錯誤顯示2:#NUM!
原因:顧名思義,公式中的數字出現問題——型別錯誤,或者數字超出Excel表示的有效範圍。
解決方案:讓數字型別和大小都符合要求。錯誤顯示3:#REF!
原因:公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案:臨時修改後及時“撤銷”,恢復單元格原狀。
錯誤顯示4:#VALUE!
原因a:需要數字或邏輯值時輸入了文字,如單元格B1為數字15,單元格B2為文字,則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!
解決方案a:確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2),SUM函式忽略文字,所以結果顯示15。原因b:本來應該引用單一數值,卻引用了一個區域。
解決方案b:將數值區域改成單一數值,或者修改數值區域,使其包含公式所在的資料行或列。