新和源集團OA協同辦公系統正式上線執行

OA協同辦公系統包括電腦辦公系統和手機移動辦公系統，目前已上線執行的功能涉及日常公文管理交換平臺、工作流程平臺、個人辦公平臺、綜合應用平臺、通訊溝通平臺和文化建設平臺等功能模組，其他功能還將繼續完善。近日，集團OA協同辦公系統正式上線執行，標誌著集團辦公模式已正式進入資訊化時代。

同時，集團人行中心圍繞OA協同辦公系統試執行以來遇到的有關問題，從系統的總體概述到電腦辦公、手機辦公流程等方面對集團全員及國金公司各專案主要人員進行了培訓，並對相關流程進行了調整，挨個辦公室操作演示、解除答疑，並詳細為所屬各部門講解OA的主要作用、常用功能、基本設定及審批流轉過程等內容，以便各部門儘快適應該系統並早日將其熟練運用到日常工作中，確保公文運轉安全暢通和系統應用有序推進。

Oa辦公系統對於集團實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優化、行政管理統一化等，具有極為重要的'意義。通過實現無紙化辦公，將集團和各下屬公司通過該系統有效的整合在一起。以審批流轉、公文發文、資訊釋出等為主要應用，檔案、通知流轉將全部在網上進行，使日常工作流程、進度跟進一目瞭然，從而大大加強了指令推行的實效性，使公司的執行力和工作效率得到極大提高。

該系統的正式上線執行，將徹底改變日常會議電話通知，人工取送檔案，檔案紙質籤批、流轉的傳統局面，減少資訊傳遞中的阻塞、延誤、失真等現象，確保日常資訊管理落實有據、查有所依，有效提升辦公效率和質量，為集團提供了一個便於監督和控制的管理平臺。