在這個大資料時代的背景下，很多行業的確是再向智慧化和泛“IT”化轉變，尤其是傳統行業，更是在進行著前所未有的網際網路化革命。所有行業都察覺到了網際網路思維的重要性。紛紛都以智慧的名義謀求戰略轉型。
但是絕大多數的企業只會將智慧化放到自身的產品上。卻忽略了自身的經營。以一套古老陳舊的辦公模式，去做智慧化的產品。彷如老牛拉車。又臭又慢。被拖慢的辦公速度和效率，會逐漸影響到企業，暴露出內部衰退的問題。並且，如今又是商業戰鬥激烈的時候。洩密門更是時有發生。
90年代中期的電視生產廠家。那會最流行並非是什麼海爾、康佳、創維。而是長虹。但是短短几年的時間，長虹就被人推下了王座。原因何在?究其本質，就是自身落後的辦公效率，被人甩開了。在那個年代。自身的腐朽和衰敗，往往是一個強者倒下前的標誌。技術落後，我們可以追。技術領先，我們可以擴大差距。但是要是自身發展跟不上，那隻能被追上或者被人越拋越遠。
一套先進的辦公系統，可為企業帶來本質的改變。如今國內有許多專業從事辦公管理系統開發的軟體廠商。這些公司當然也是有好有壞。很多公司舉著智慧化、專業化的大旗。不過內在實質卻只是“概念炒作”，毫無用處。但是也有部分是良好的。真正可以讓企業高速運作，並保證安全的.軟體系統。
譬如文件管理系統與OA系統。這兩大辦公系統，都是當今提升企業內部效率與安全最為有效的神器。OA就不多敘述了。在流程審批，和員工管理方面。都是大大的提高了企業的管理水平。至於文件管理系統，瞭解的人可能不像OA那麼多人。但這也的確是近年來非常火的一款辦公系統。
文件管理系統是專業針對企業文件進行管理的辦公軟體。雖然很多辦公系統中，也有對檔案進行管理的功能。但是那都是玩票性質的管理。也是他們那些軟體炒作的某種概念。而文件管理系統則不同。專業針對文件進行管理。
有人覺得文件沒有必要單獨拿出來。這也是一個概念的翻炒。但其實不然。企業發展到現在。電腦產生的檔案，越來越多。早已成為企業的重要資產和資料。而且檔案增長速度奇快。若不妥善管理，必會造成巨大損失。
學識谷
