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如何在word文件生成目錄

欄目: 辦公自動化 / 釋出於: / 人氣:1.08W

隨著科技的進步,電腦越來月成為我們生活中不可缺少的一部分。用電腦製作相應的word文件也是我們日常生活中離不開的工作內容與操作任務。那麼,用word制作文檔,就要涉及到生成目錄。如何在word文件生成目錄的步驟教程,歡迎大家前來借鑑查閱!以下僅供參考!

如何在word文件生成目錄

這裡以word2007為例說明,其它版本的操作類似並無大的.差別:

2為了統一格式及快速錄入和排版編輯,建議先輸入完所有的文字,然後再統一格式:即排版、建立標題樣式、生成目錄等操作:

正式開始了哈。先從標題開始吧,選擇標題文字。選擇的技巧,標題可以作為段選擇,將游標移動最左邊,箭頭變成反向時單擊即可選擇:

然後在“開始”選項卡上的“樣式”功能區中選擇“標題1”。由於是大標題所以我們選擇了最大號的字型“標題1”:

當然,主標題一般都是居中顯示的,所以我們再對這個標題排版一下:設定居中、微軟雅黑、二號字:

接著設定下級標題了,這級標題我們將會定義會“標題2”,包括:簡介、工具/原料、方法/步驟、注意事項。先選中“簡介”,再選擇“開始”選項卡上的“樣式”功能區中的“標題2”樣式:

同樣的,我們對這組標題設定統一的樣式:預設對齊方式和顏色、新增數字編號、微軟雅黑、四號:

好了,格式設定好了,我們要來統一格式啦。選中“簡介”文字,雙擊“格式刷”,注意是雙擊哈:

“格式刷”被雙擊後是一直處於格式刷狀態,直到你按ESC鍵才取消;

然後用“格式刷”分別選中一次這些待作標題的文字:工具/原料、方法/步驟、注意事項。都用格式刷刷過一次後最終的排版效果是這樣的:

接下來,就是關鍵步驟啦。按ESC取消格式刷,將游標定位到最開頭位置,切換到“引用”選項卡,單擊“目錄”按鈕,選擇第二個“自動目錄1”即可:

瞧,目錄出來啦:

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