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excel2007高階篩選怎麼用

欄目: 辦公自動化 / 釋出於: / 人氣:2.9W

高階篩選是比較有用的功能。特別是針對複雜條件的篩選。我們為大家收集整理了關於excel2007高階篩選,以方便大家參考。

excel2007高階篩選怎麼用

最好對要篩選的格式運用資料庫格式:即第一行是列標題,每列代表一個型別的資料。

執行高階篩選的.方法:資料---排序和篩選---高階(快捷鍵是Alt---A---Q)。

高階篩選有3個區域,分別是篩選區域,條件區域,複製到區域(即結果區域)。注意3個區域都有標題行。如圖:

執行高階篩選後,就會出現一個對話方塊,對這個對話方塊的理解非常重要:

條件區域最好放在篩選區域的上方或者是下方,並至少留一個空行與之相隔。條件區域至少由2行組成,第1行是標題行,第2行和其它行是輸入的篩選條件。

條件區域的標題必須與篩選區域的標題保持一致。而要保持一致的方法是複製---貼上篩選區域的標題是最好的方法。條件區域不必包括列表中的每個標題。不需要篩選的列可以不在條件區域內。

複製到區域也包含"標題行",它只能在執行高階篩選命令的工作表上!這一點限制了高階篩選的運用。必須知道結果區域放在什麼工作表上,就在它上面執行高階篩選!

可以將某個區域命名為“Criteria”,此時“條件區域”框中就會自動出現對該區域的引用。也可以將要篩選的資料區域命名為“Database”,並將要貼上行的區域命名為“Extract”,這樣,這些區域就會相應地自動出現在“資料區域”和“複製到”框中。

把列表命名為Database,列表可以自動擴充套件,這點可以用在高階篩選的篩選區域上。

將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定要複製的列。在篩選前,請將所需列的列標籤複製到計劃貼上篩選行的區域的首行。而當篩選時,請在“複製到”框中輸入對被複制列標籤的引用。這樣,複製的行中將只包含已複製過標籤的列。

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