與設計報表類似,使用者也可以採用多種方式建立資料庫中的窗體。Access 2003 提供了9種建立窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話方塊列出的示。
1. 窗體設計概述
⑴ 工具欄
⑵ 工作區
⑶ 工具箱
⑷ 屬性視窗
⑸ 欄位列表
2. 使用自動建立窗體嚮導建立窗體
在Access 2003 中,表是由欄位和記錄構成的'。類似地,窗體的基本構件就是“控制元件”。控制元件比構成表的欄位和記錄更靈活些,它能包含資料,執行一項任務,或是通過新增諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計,還可以在窗體上使用許多不同種類的控制元件,包括複選框、矩形塊、文字框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。
自動建立窗體嚮導建立的窗體包含窗體所依據的表中的所有欄位的控制元件。當欄位顯示在窗體中時,Access 2003 會給窗體新增兩類控制元件:文字框和標籤。
⑴ 縱欄式窗體
在縱欄式佈局中,每次僅能看到一個記錄。文字框及所附標籤並排顯示在兩欄中。標籤顯示在每個文字框的左面並標識文字框中的資料。
⑵ 表格式窗體
在表格式佈局裡,標籤顯示於窗體頂端,而各欄位的值則出現在標籤下方的表格裡,而且可同時顯示多條記錄。
⑶ 資料表窗體
資料庫表佈局同樣以行和列的形式顯示資料,所以窗體類似於在資料表檢視下顯示的表,縱欄式和表格式佈局中的一些窗體格式在資料表佈局裡無法使用。相對於資料表檢視而言,資料表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體嚮導建立窗體
使用窗體嚮導來建立窗體,格式將比自動建立窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體嚮導】,可確定要使用的表。
確定窗體上使用哪些欄位。
4. 使用圖表嚮導建立窗體
以上所建立的窗體,大都以資料形式為主。為了使窗體更形象,或為了特殊需要,可以使用圖表嚮導來建立帶有圖表的窗體。