計算機二級Access資料庫表的組成概述

引導語：表是儲存和管理資料的物件，也是資料庫其它物件的操作依據。以下是本站小編分享給大家的計算機二級Access資料庫表的組成概述，歡迎閱讀!

　一、 表的組成

　　(1) 建立表

表是Access資料庫的基礎，是儲存和管理資料的物件，也是資料庫其它物件的操作依據。在空資料庫建好後，要先建立表物件，並建立各表之間的關係，以提供資料的儲存構架，然後逐步建立其他Access物件，最終形成完備的資料庫。

　(2)表的組成

Access表由表結構和表內容(記錄)兩部分構成。在對錶橾作時，是對錶結構和表內容分別進行的。

　(3)表的結構

表的結構是指資料表的框架，主要包括表名和欄位屬性兩部分。

　1.表名

表名是該表儲存在磁碟上的唯一標識，也可以理解為是使用者訪問資料的唯一標識。

　2.欄位屬性

欄位屬性即表的組織形式，它包括表中欄位的個數，每個欄位的名稱、資料型別、欄位大小、格式、輸人掩碼、有效性規則等。

在Access中，欄位的命名規則為：

(1)長度為1~64個宇符。

(2)可以包含字母、漢字、數字、空格和其他字元，但不能以空格開頭。

(3)不能包含句號(.)、驚歎號(!)、方括號([ ])和單引號(’)。

　二、資料型別

根據關係資料庫理論，一個表中的同一列資料應具有相同的資料特徵，稱為欄位的資料型別。資料的型別決定了資料的儲存方式和使用方式。Access的資料型別有10種，包括文字、備註、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE物件、超級連結和查閱嚮導等型別。

　1.文字

文字型欄位可以儲存文字或文字與數字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計算的數字。例如，電話號碼、郵政編碼。預設文字型欄位大小是50個字元，但一般輸入時，系統只儲存輸入到欄位中的字元。設定“欄位大小”屬性可控制能輸入的最大字元個數。文字型欄位的.取值最多可達到255個字元，如果取值的字元個數超過了255，可使用備註型。

　2.備註

備註型欄位可儲存較長的文字，允許儲存的最多字元個數為64000。在備註型欄位中可以搜尋文字，但搜尋速度較在有索引的文字欄位中慢。不能對備註型欄位進行排序和索引。

　3.數字

數字型欄位用來儲存進行算術運算的數字資料。一般可以通過設定“欄位大小”屬性，定義一個特定的數字型。可以定義的數字型及取值範圍如表2.1所示。

　4.日期/時間

日期/時間型宇段用來儲存日期、時間或日期時間的組合。

　5.貨幣

貨幣型是數字型的特殊型別，等價於具有雙精度屬性的數字型。向貨幣型欄位輸人資料時， 不必鍵入美元符號和千位分隔符，Access會自動顯示這些符號，並在此型別的宇段中新增兩位小數。

　6.自動編號

自動編號型別比較特殊。每次向表中新增新記錄時，Access會自動插入唯一順序號，即在自動編號欄位中指定某一數值。

需要注意的是，自動編號型一旦被指定，就會永久地與記錄連線。如果刪除了表中含有自動編號型欄位的一條記錄，Access並不會對錶中自動編號型欄位重新編號。當新增某一條記錄時， Access不再使用已被刪除的自動編號型欄位的數值，而是按遞增的規律重新賦值。還應注意，不能對自動編號型欄位人為地指定數值或修改其數值，每個表只能包含一個自動編號型欄位。

7.是/否

是/否型，又常被稱為布林型資料或邏輯型，是針對只包含兩種不同取值的欄位而設定的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等資料。通過設定是/否型的格式特性，可以選擇是/否型欄位的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。

物件

OLE物件型是指欄位允許單獨地“連結”或“嵌人”OLE物件。新增資料到OLE物件型欄位時，Access給出以下選擇：插入(嵌入)新物件、插入某個已存在的檔案內容或連結到某個巳存在的檔案。每個嵌入物件都存放在資料庫中，而每個連結物件只存放於最初的檔案中。可以連結或嵌入表中的OLE物件是指在其他使用OLE協議程式建立的物件。例如，Word文件、Excel電

子表格、影象、聲音或其他二進位制資料。在窗體或報表中必須使用“結合物件框”來顯示OLE物件。OLE物件欄位最大可為1GB ，它受磁碟空間限制。

9.超級連結

超級連結型的欄位是用來儲存超級連結的。超級連結型欄位包含作為超級連結地址的文字或以文字形式儲存的字元與數字的組合。超級連結地址是通往物件、文件或其他目標的路徑。一個超級連結地址可以是一個URL(通往Internet或Intranet節點)或一個UNC網路路徑(通往區域網中一個檔案的地址)。超級連結地址也可能包含其他特定的地址資訊。例如，資料庫物件、書籤或該地址所指向的Excel單元格範圍。當單擊一個超級連結時，Web瀏覽器或Access將根據超級連結地址到達指定的目標。

超級連結地址最多包含3部分，Displaytext：在欄位或控制元件中顯示的文字;Address：到檔案(UNC路徑)或頁面(URL)的路徑;Subaddress：在檔案或頁面中的地址(每一部分最多包含2048個字元)。超級連結型使用的語法為：

Displaytext#Address#Subaddress

在欄位或控制元件中插入超級連結地址最簡易的方法就是在“插入”選單中單擊“超級連結”命令。

10.查閱嚮導

査閱嚮導是一種比較特殊的資料型別。在進行記錄資料輸入的時候，如果希望通過一個列表或組合框選擇所需要的資料以便將其輸入到欄位中，而不必靠手工輸入，此時就可以使用查閱嚮導型別的欄位。在使用査閱嚮導型別欄位時，列出的選項可以來自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。