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excle自動填充及統計個數技巧

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:2.88W

我們接觸的大量資料時候,通常需要知道,某一個特定條件單元格的個數,從而進行相應的運算!而利用Excel實現自動填充可以節省我們輸入資料的很多時間和精力。下面是YJBYS小編整理的excle自動填充及統計個數技巧,希望對你有幫助!

excle自動填充及統計個數技巧

  (一)2003excel統計個數

1 COUNT函式

COUNT函式可以統計一個區域中數字的個數。

如:=COUNT(A1:A10)可以統計A1:A10區域數字的個數

2 COUNTA函式

COUNTA函式可以統計非空單元格的個數,只要是非空都可以統計在內。

3 COUNTIF函式

COUNTIF函式可以按條件求和。是一個非常有用的EXCEL函式。

  (二)2007excel統計個數

建立資料表格。在使用此函式時,先將樣本資料排成一列。

選定用來放結果的單元格區域,這裡選定區域D1:D9,單擊選單欄【公式】/【函式庫】/【插入函式】命令。

彈出【插入函式】對話方塊,在【選擇類別】中選擇【統計】。

選擇【FREQUENCY】在【選擇函式】中選擇【FREQUENCY】。

單擊【確定】按鈕,彈出FREQUENCY【函式引數】對話方塊,單擊【Data_array】後的摺疊按鈕,選擇A1:A50單元格區域,單擊開啟摺疊按鈕,返回【函式引數】對話方塊;

在【Bins_array】欄中寫“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。

按“Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵,在最初選定單元格區域D1:D9內得到頻數分佈結果。不要點【確定】按鈕哦。大功告成。

  (三)2003excle自動填充

要想實現excel 的'自動填充功能,我們需要要設定好單元格拖放功能和顯示貼上選項按鈕,一般excel都是預設的,為了詳細介紹,我們給大家介紹一下設定的步奏和方法,如果所示,開啟工具選項,選擇“選項”按鈕

開啟選擇按鈕,進入對話方塊,選擇第二欄的編輯選項在“單元格拖放功能”和“顯示貼上選項按鈕”前打對勾。

這時就可以使用自動填充功能了,先選擇要排序的單元格,滑鼠放在右下角,此時滑鼠變成一個小十字黑線,拖動滑鼠往下拉。

這時就會看到拉下的方格自動按照一定的順序顯示數字,拖動到需要的位置,這時在右下角,就會出現一個自動填充選項我們點選自動填充選項,就會出現一個對話方塊選項,有不同的排序規則,我們選擇好需要的規則,就會自動填充排序了,很方便哦。

  (四)2007excle自動填充

適合大範圍填充方法:把游標定位在起始單元格-點選開始-填充-橫向填充選擇行,縱向的選擇列,再選擇一個合適的型別,最好輸入起始數值和終止值確認即可

小範圍的辦法:直接輸入第一個和第二個數值,再選擇它們把滑鼠放置與右下角的缺口處等游標變成黑色的十字狀時按住左鍵往下或左右拉即可