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office知識講解

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:2.2W

課堂的一開始主講人講解了如何替換舊版office,並講述了舊版與新版的介面異同。然後再開始office特色功能與小技巧的介紹。期間主講人針對office程式中的三大主要程式:Word、Excel、PowerPoint,進行講解。著重介紹了Word文件,講解了它的一些實用的輔助功能如:自動儲存、文字格式轉為表格格式等。之後將其中的表格插入與Excel表格相比進行利弊分析。相比於Word,Excel更偏向於資料統計以及資料的分析上,並教授了Excel中關於資料分析的工具的使用方法。關於PowerPoint則主要是對於插入動畫與幻燈片格式設定、流程表快速製作等實用技巧進行講解使其能進一步提升工效。主講人一邊講解一邊進行現場演示,同學們聽著饒有興趣且認真的做了記錄。在最後的提問環節,同學們就自己在使用中遇到的問題進行了提問,主講人耐心的解答揭開了大家的疑惑。最後他留下聯絡方式,方便同學們解決今後工作上遇到的問題。

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本次精英課堂以知識普及提高幹事工作效率為主,吸引了大批學生的關注。幹事們的高漲學習熱情定能使今後的學生工作更高效的完成。

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  常用元件

每一代的Microsoft Office都有一個以上的版本,每個版本都根據使用者的實際需要,選擇了不同的元件。

 Word

軟體截圖Microsoft Office Word是文書處理軟體。它被認為是Office的主要程式。它在文書處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準,雖然它的最新版本Word 2007也支援一個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。

  Excel

Microsoft Office Excel是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。是最早的office元件。Excel內建了多種函式,可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。像Microsoft Word,它在市場擁有統治份額。它最初對佔優勢的Lotus1-2-3是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Mac平臺。它的主要競爭者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。

  Outlook

軟體Microsoft Office Outlook——是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟體。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與系統自帶的Outlook Express是不同的:它包括一個電子郵件客戶端,日曆,任務管理者,和地址本————它可比Outlook Express的功能多得多了。它的電子郵件程式的主要競爭者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人資訊管理程式主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺(後來支援Mac);一個版本也被包括在大多數掌上電腦裡。它在Mac版裡對應的'程式是Microsoft Entourage(後來替換成Outlook)。

  PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設計的簡報軟體。使用者不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將簡報打印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以建立簡報,還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。 Powerpoint做出來的東西叫簡報,它是一個檔案,其格式字尾名為。ppt,或者也可以儲存為。pdf、圖片格式等,2010版本中可儲存為視訊格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。

  FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、釋出、管理的軟體。FrontPage由於良好的易用性,被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求,所以在高階使用者中,大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

微軟標識在Office 2007以後的版本被取消,沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案:Sharepoint Designer 適用於有Sharepoint的伺服器,而Express Web Designer適用於伺服器。

  Onenote

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用行動式計算機、臺式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個儲存所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲資訊,然後根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程式。

在Office 2013中,它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經典應用,為家庭學生版2013的主要元件。

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