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Excel6則小技巧

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:1.49W

如果使用下面介紹的這些自定義選項,需要單擊Office按鈕,然後單擊Excel選項按鈕開啟Excel選項對話方塊(除了最後一個)。

Excel6則小技巧

  1.更改預設工作表數

預設情況下,當開啟Excel時(微軟認證),會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如 果可能會用到更多的工作表呢?事實上,這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然,很少有人會用到255個工作表。在Excel選項對話方塊的 常規選項卡中,可以將新建工作簿時包含的工作表數更改為你所希望的數值。

  2.更改最近使用的文件列表數

當使用Excel 2007開啟過若干工作簿後,單擊Office按鈕就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文件列表。預設情況下這個列表的數目為17,我們也可以將其更 改為從1到50之間的任意數值。單擊Excel選項對話方塊中的高階選項卡,然後在顯示區域的顯示此數目的最近使用的.文件右側設定自己 所希望的數值即可。

  3.更改使用者名稱稱

有些事情挺簡單,但幾乎沒人用到。新增使用者名稱稱可以使你將來的文件中嵌入名稱作為作者名。當開啟工作簿屬性對話方塊時,可以看到作者的署名。如果要更改使用者名稱稱,可以在Excel選項對話方塊的常規選項卡中進行更改。

  4.更改標準字型

當你儲存工作簿時,是否會經常將字型和字號更改為另一種大小?如果這樣的話,可以將Excel的標準字型和字號更改為你所希望的型別。在Excel選項對話方塊的常規選項卡可以更改標準字型。

  5.更改預設的檔案儲存位置

在你儲存工作簿時,是否會經常在另存為對話方塊中尋找自己所喜歡的目標資料夾?通過改變檔案的存(微軟認證)儲位置,可以避免這種情況的發生。這樣每次儲存檔案時就會節省不少的時間。在Excel選項對話方塊的儲存選項卡中可以更改預設檔案儲存位置。

  6.自定義狀態列

當在工作表中選中某些單元格時,狀態列中會顯示與所選專案相關的一些資訊。例如,當前選中的單元格數目、所選資料中的最大值與平均值等。這一功能非常實用,它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的資訊。

右鍵單擊狀態列可以開啟自定義狀態列選單,從中可以選擇狀態列中要顯(微軟認證)示或隱藏的專案。

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