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Excel選單欄和格式工具欄介紹

欄目: office辦公 / 釋出於: / 人氣:1.93W

有多種方法可以啟動Excel2003,其方法與啟動Word2003的方法相同,例如單擊“開始”→“所有程式”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003選單命令,則啟動Excel2003同時建立一個新的文件。Excel2003的一個文件被稱為一個工作簿。如果需要關閉工作簿或者退出Excel2003,也可以使用與關閉Word文件或退出Word2003相同的方法。

Excel選單欄和格式工具欄介紹

如果需要建立一個新的Excel文件,或者儲存已經建立的文件,或者關閉文件,所使用的方法都與Word相同,這裡不再贅述。但是要注意,一個Excel文件稱為一個工作簿,它的圖示是,在調出“儲存”對話方塊儲存時,其儲存型別選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”,而在“我的電腦”等位置顯示檔案的資訊時,則顯示為“MicrosoftExcel工作表”。

啟動Excel2003後的工作介面如圖5-1-2所示。從圖中可以看出,Excel2003的工作介面是一個標準的Windows環境下的軟體,其中包括標題欄、選單欄、工具欄、滾動條和滾動條按鈕、工作區、編輯欄、狀態列、控制框與控制選單和控制按鈕等。

1.選單欄

選單欄中包括“檔案”、“編輯”、“檢視”、“插入”、“格式”、“工具”、“資料”、“視窗”和“幫助”等9個選單,單擊任意一個選單,都會彈出一組相關的操作命令,根據需要可以選擇相應的命令完成操作。這些選單與其他Windows軟體的選單具有共同特點,也具有Office系列軟體的個性化選單的.特點。這9個選單的主要功能在以後的操作中將逐步學到。

2.“常用”工具欄和“格式”工具欄

工具欄是在選單欄下面的一組圖示按鈕,每個按鈕代表一個命令,這些命令與選單欄中的命令是等價的,利用工具欄可以使操作更為簡便。在Excel2003中,系統定義了很多工具,將它們分成不同的組而成為不同的工具欄,其中對最常用的操作項定義了兩組工具欄,即“常用”工具欄和“格式”工具欄,預設狀態下只有這兩組工具欄顯示在螢幕上。

“常用”工具欄:圖5-1-3所示為常用工具欄,在這個工具欄中包括的是一些最常用的基本操作,如“新建”、“開啟”等。當將滑鼠指標移至某一按鈕上時,該按鈕會突出顯示,並且在其下方顯示出其名稱提示,單擊該按鈕,就可以完成相應的操作。從圖中可以看出該工具欄中有許多按鈕與Word中相同,只有幾個按鈕功能與Word不同