在日常辦公中,你是否有過開啟一個Word後,發覺內容顯示混亂,甚至還有亂碼。一般來說,很有可能表示該文件已經損壞了。下面小編就和大家分享解決Word文件顯示混亂的方法,希望對你有幫助!
一、文件格式法
這種方法是指你可以將損壞的Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。
步驟如下:
1、在Word中開啟損壞的文件後,選擇“檔案—>另存為”,在“儲存型別”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然後單擊“儲存”按鈕。
2、關閉損壞的文件,開啟剛才儲存的RTF格式檔案,選擇“檔案—>另存為”,在“儲存型別”列表中,選擇“Word文件(*.doc)”,然後單擊“儲存”按鈕。
3、關閉RTF文件,開啟修改後的Word文件。
Word文件與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正檔案損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度的保留Word文件的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文件轉換為純文字格式(*),再轉換回Word格式。由於純文字的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文件的所有格式設定都將丟失。
二、重設格式法
Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。
步驟如下:
1、在Word中開啟損壞的文件,選擇“工具—>選項”然後選擇“編輯”選項卡,取消“使用智慧段落選擇範圍”複選框前的勾。取消選中該複選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊“確定”按鈕。
2、選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3、在常用工具欄中,依次單擊“複製”、“新建”和“貼上”按鈕。
三、重見模板法
Word在模板檔案中儲存預設資訊,如果該檔案被損壞,Word文件也有可能問題。
建立新的Normal模板的步驟如下:
1、關閉已開啟的Word的程式
2、選擇“開始—>查詢—>檔案或資料夾”,在“名稱”框中,鍵入“”,在“搜尋”下拉列表中選擇安裝Word的分割槽,然後單擊“開始查詢”按鈕。
3、右鍵單擊搜尋結果列表中的“”,然後選擇選單中的“重新命名”,輸入新的名稱,然後確定。
4、啟動Word程式。
由於Word無法識別重新命名後的檔案,Word只能重新建立一個新的Normal模板。建立新的Normal後,可以嘗試開啟損壞的文件。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文件還用到了之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新建立模板或使用它的較早版本。如果你無法恢復損壞文件的內容,那麼可能需要你重新建立部分或整個文件了。