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2016計算機等級考試一級MSOffice教程「目錄」

欄目: 計算機一級 / 釋出於: / 人氣:7.52K

目錄是通常位於文章之前,由文件中的各級標題及頁碼構成。可以手工建立和自動建立,當文件做過修改其標題和頁碼就會發生變化,手工建立的目錄修改起來很麻煩,使用自動建立方式,使用更新域的方式就可自動修改目錄。

2016計算機等級考試一級MSOffice教程「目錄」

Word目錄分為文件目錄、圖目錄、表格目錄型別。通過下面例項介紹三種目錄的自動建立方法。

  1.題目要求:

在正文前按序插入節,使用“引用”中的目錄功能,生成如下內容:

(1)第1節:目錄。其中:

a.“目錄”使用樣式“標題1”,並居中;

b.“目錄”下為目錄項。

(2)第2節:圖索引。其中:

a.“圖索引”使用樣式“標題1”,並居中;

b.“圖索引”下為圖索引項。

(3)第3節:表索引。其中:

a.“表索引”使用樣式“標題1”,並居中;

b.“表索引”下為表索引項。

  2.操作步驟:

(1)在文件最前面插入三節。

游標置在“第1章”文字前,使用選單:“插入”→“分隔符”(如圖1-15所示)→分節符型別:下一頁→“確定”。

再重複上述操作,再插入一個“下一頁”、一個“奇數頁”分節符。

(2)完成題目要求中(1)~(3)中的a 要求。

步驟1:在第一個分節符(下一頁)前輸入文字:目錄,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。

步驟2:在第二個分節符(下一頁)前輸入文字:圖索引,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的'自動編號。

步驟3:在第三個分節符(奇數頁)前輸入文字:表索引,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。

(3)建立文件目錄,即題目要求中(1)中的b要求。

游標置於第一個分節符(下一頁)的回車符前,使用選單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”→“確定”。“顯示級別”根據實際需要設定,本題目不作改動。

(4)建立圖目錄,即題目要求中(2)中的b要求。

游標置於第二個分節符(下一頁)的回車符前,使用選單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題註標籤”選擇:圖,選中“包括標籤和編號”→“確定”。

(5)建立圖目錄,即題目要求中(3)中的b要求。

游標置於第三個分節符(奇數頁)的回車符前,使用選單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題註標籤”選擇:表,選中“包括標籤和編號”→“確定”。

從建立的三種目錄可以看出,自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋,都是域。當標題和頁號發生變化,與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區或選中目錄區右擊,在快捷選單中選擇“更新域”命令,在“更新目錄”對話方塊中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”,按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。