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計算機一級考試Word的十大應用技巧

欄目: 計算機一級 / 釋出於: / 人氣:2.75W

Word是MS Office裡面的一部分,為了幫助考生們更好、更有準備地參加計算機一級考試,下面是本站小編為大家搜尋整理的關於一級考試Word的十大應用技巧,歡迎參考練習,希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生考試網!

計算機一級考試Word的十大應用技巧

  1.快速列印多頁表格標題

選中表格的`主題行飛,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  2.快速將文字提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

  3.快速改變文字字號

Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文字的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

PS:還有兩種快速更改Word文字字號的方法:

(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+》鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+《鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

  4.快速定位到上次編輯位置

開啟Word檔案後,按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

  5.快速插入當前日期或時間

按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

  6.快速多次使用格式

快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,可將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  7.快速設定上下標註

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

  8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在開啟的“自動更正”對話方塊中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可;

  9.快速選擇字型

首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,開啟“自定義”對話方塊,在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡,並移動游標條到類別欄中的“字型”項,看到平時經常使用的字型,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字型,只要先選中文字,再按下工具欄上字型按鈕即可。

  10.快速去除Word頁首下橫線

快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。