你精心準備了簡報，配置好了會議投影裝置，並設計了出色的視覺影象。可是當你面對觀眾講解時，可能會因為一些不良習慣，幾分鐘內就會失去你的聽眾。更糟糕的是，你根本沒有意識到這些問題。下面列舉了一些講解中常見的缺陷，提醒你要注意避免。除此之外，你還要時常注意消除溝通的障礙。
一、時間控制要恰當
演講的時間不要太長，控制在七八分以內最為恰當，因為太短不能完全表達出主題，太長會讓人聽起來感到疲倦。
二、先要了解演講時所面對的聽眾
演講稿是講給別人聽的，所以，在寫演講稿之前，首先就要了解聽眾，要知道他們的思想，習慣，文化程式，職業等情況，最重要的是要知道他們感興趣的是什麼。
三、要準確無誤
演講稿當中所用到的內容，一定是經過核實，是準確無誤的`，不要張冠李戴，也不要捏造事實。除此之外，還要做到概念明確，判斷恰當，用詞貼切，句子組織結構合理。
四、要突出主題，能引起共鳴
演講要圍繞一個突出的主題來展開，主題不要分散，所列舉的事例也一定要與主題相關。在寫演講稿的時候，要加入個人的感情，想象演講時是催人奮進的，是鼓舞人心的。
五、語言要流暢，口語化
演講是講出來的，所以在構思演講稿的時候，一定要通俗易懂，語言要流暢，不要太深奧，也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限，所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白，而不是要去思考之後才反應過來。
六、缺乏眼神溝通
你的眼睛看著哪裡?如果演講者是新手，那麼他會看著自己的鞋子，盯著某位觀眾，或者看著空曠的地方。其實，你至少可以看著觀眾席的後排，這樣觀眾就會認為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方，掃視觀眾以達到自然的效果，即使你只是裝出來的自然，那也比不自然好。
七、缺乏激情
即使你的演講平淡無奇，如果你表現得富有激情和熱情，就會發現還是有不少觀眾願意傾聽你的思想。然而，很少有人能講得富有激情。演講者自以為講得很有激情，但在觀眾看來，他們只是表現平平。你可以觀看那些富有激情的演講視訊(馬丁 · 路德· 金的《我有一個夢想》的演講就是不錯的例子)，然後對比自己的演講視訊。想想如何在保持自己特色的基礎上，再加入更多的激情。
八、分心和小動作
當你重複做某種動作時，這也會給觀眾帶來困擾。如果你不停地擦棄子，把手插入口袋又拿出來，這些小動作都會分散觀眾的注意力。比如我有神經性痙攣，這聽起來很奇怪，當它發作的時候，我右邊的第二根肋骨就會癢。如果你看了我的許多演講，就會發現，出現這種情況的概率是30%。我也不知道為何會這樣(也許我還保留著一些靈長類的基因吧)。雖然現在比以前好多了，但有時我還是會這樣。
九、表現得不自然
有的人把手插到口袋裡看起來會很自然，更多的人看起來會不自然，這給了我們什麼啟發呢?每個人表現自然的條件不同，我們只有表現得體，觀眾就只會關注我們的演講，而非我們表現得不自然的原因。如果你一直盯著講臺上的水壺，擔心它會掉下來，那你就會表現得不自然了。這時，你可以把水壺挪個位置。如果你覺得穿西裝不舒服，那就不要穿，但是一定要確保自己的衣著要顯出對觀眾的尊敬。一定要做那些能讓你表現得自然得體的準備工作。如果你屏住呼吸，講話沒有停頓，不給觀眾思考的時間，那麼不論你如何否認，你的表現都將是不自然的。
學識谷
