职称计算机辅导：巧用word中多级列表

　　word巧用多级列表功能编号技巧，实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：
　　把需要编号的段落输入到word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
　　从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
　　然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。
　　在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定
　　调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们
　　按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。)。
　　反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10.)或任务窗格 (任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。)。
　　请执行下列操作之一：
　　调整工具栏大小
　　在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“大小”命令，再按 Enter.
　　使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。
　　移动工具栏
　　在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
　　选择“移动”命令，再按 Enter.
　　使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请在工具栏向左侧或向右侧移动时，反复按向左键或向右键。
　　调整任务窗格大小
　　在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
　　使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter.
　　使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。
　　移动任务窗格
　　在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
　　使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter.
　　使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。
　　注释 如果您将任务窗格上移至工具栏，或将其下移至状态栏，窗格会将自己附加到栏中，并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置，请使用箭头键将其从栏中移开。
　　完成移动或调整大小后，按 Esc 或 Enter.
　　使用对话框
　　ALT+F6
　　为支持该行为的.对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
　　Tab
　　移动到下一个选项或选项组
　　Shift+Tab
　　移动到上一个选项或选项组
　　Ctrl+Tab
　　切换到对话框的下一个选项卡
　　Ctrl+Shift+Tab
　　切换到对话框的上一个选项卡
　　方向键
　　在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动
　　空格键
　　执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框
　　下拉列表中选项的首字母
　　如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项
　　Alt+选项中加下划线的字母
　　选中选项;选中或清除复选框
　　Alt+向下键
　　打开所选的下拉列表
　　Esc
　　关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框
　　Enter
　　运行选定的命令。
　　使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
　　Ctrl+F12
　　显示“打开”对话框。
　　F12
　　显示“另存为”对话框。
　　Alt+1
　　转至上一级文件夹 ()。
　　Alt+2
　　打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮)。
　　Alt+3
　　关闭对话框，并打开万维网 搜索页(“搜索网站”按钮 )。
　　Alt+4
　　删除所选文件夹或文件(“删除”按钮 )。
　　Alt+5
　　在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮 )。
　　Alt+6
　　在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图” 旁边的箭头)之间切换。
　　Alt+7 或 Alt+L
　　显示“工具”菜单(“工具”按钮)。
　　Shift+F10
　　显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10.)，例如文件夹或文件。
　　Tab
　　在对话框的选项或区域之间切换。
　　F4 或 Alt+I
　　打开 “查找” 或 “保存于” 列表。
　　F5
　　更新在“打开”或“另存为”对话框(“文件”菜单)中可见的文件。

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