导语：幻灯片中文字和段落的编辑是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生务必熟练掌握。
PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯片视图和大纲视图，两种环境各有优点。
1.幻灯片视图
在该方式下输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。
2.幻灯片大纲视图
·在文字尾按回车键出现的新段落与上一段同级。
·在标题位置按回车键将产生一张新幻灯片。此时按快捷键(Tab)，新幻灯片将降为上
一张幻灯片的正文级别。
·在标题尾按快捷键(Ctrl+Enter)将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。
对PowerPoint中的文字或段落进行编辑，先要选中它们，选中文字或段落的方法如下：
(1)选中幻灯片上所有的文字
在普通视图的【大纲】选项卡上定位光标到要选择的幻灯片图标，单击鼠标左键。
(2)选中某一段落及下属的所有文字，可以选择下列操作之一
·在要选中的段落任意位置，三击鼠标左键;
·将鼠标定位在该段落的`项目符号上，光标变为四向箭头，单击鼠标左键。
(3)选中文本占位符、文本框中的所有文字，可以选择下列操作之一
·将鼠标定位在该文本占位符或文本框边框上，光标变为四向箭头，单击鼠标左键。
·光标放置该段落任意位置，按快捷键(Ctrl+A)。
(4)选中幻灯片上的部分文字，可以选择下列操作之一
·单击要选中文字的起始位置，按住鼠标不动拖动鼠标至要选中文字的结束位置。
·单击要选中文字的起始位置，按快捷键(Shift)用光标移动键【↑】、【↓】、【→】、【→】配合使用选中文字。
(5)选中整篇演示文稿中的所有文字 在普通视图的【大纲】选项卡中单击鼠标左键，按快捷键(Ctrl+A)。
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