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总经理办公会议纪要

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:7.6K

时 间:二〇一〇年一月二十八日

总经理办公会议纪要

地 点:公司哈密办公楼七楼会议室

出席人员:李 浩 孟书豪 唐中凡 李守江 尹新斌 刘传福 郭兴寿

雷光元 颜 辉

主 持:李 浩

纪要整理:高志勇

1月28日,总经理召开办公会,会议听取了销售、运输、编织袋厂前期准备、项目建设、年终奖金计发等相关问题的情况汇报,形成纪要如下:

一、关于销售和运输

会议认为,截止至1月27日,产品销量与计划相比,严重滞后。影响销售数量的主要原因是铁路运输。货不能及时运出,影响公司信誉,影响公司产品的竞争力,丢掉市场、丢掉客户,旺季不旺,将导致销售价格和公司整体利润的降低。会议理解铁路发运存在的重大困难,理解有关同志付出的艰辛,同时更要求尽快拿出办法缓解这一难题。会议决定:

1、要将铁路运输做为当前销售工作的第一要务,千方百计抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻坚克难;

2、销售工作要赶快“试水”,否则会贻误战机,“试水”的原则为:A.上涨,B.先少放量;

3、会议原则同意营销公司提出的新的定价建议;

4、公司是否争取进入铁道部重点客户名单的问题,请储运公司

认真研究,综合权衡,拿出意见;

5、在产品竞争中,地缘运输问题,是本企业的劣势,2015年,必须加大在内地的仓储力度。一是设法加大现有仓储的容量和能力,二是根据市场分布,可以新增储点,一定要做好调研分析,把此事作为公司解决运输长治久安的大事抓好。

二、关于编织袋厂前期准备

会议认为,要认真审视编织袋厂项目建设,要把问题和困难考虑充分一些。会议决定,由李守江副总带队前往马兰基地,与军方进行深入洽谈,重点要谈清用工制度和管理方式,其它各项工作也必须合法合规,不能给项目开工和后期管理造成不良后果。

三、关于项目建设

会议听取了基建指挥部对科技公司造粒车间试车情况、钾镁肥装臵情况及有关企业要求付款的情况汇报。会议决定:

1、鉴于造粒装臵运行可能还有小改,但无大问题的情况,项目办可着手考虑钾镁肥产品的造粒装臵有关招标事宜,给设备制造商留有生产时间;

2、营销公司继续抓紧做好硫酸钾镁肥的`市场调研和分析工作,2月上旬,整包向经营层汇报一次;

3、春节临近,各单位、部门务必站在政治的高度,认真对待每一起施工单位上访问题,不许推诿,要切实负起责任,有问题解决问题,把问题消化于基层,防范于萌芽状态,解决不了的问题要及时汇报,以防事态扩大。公司各单位、部门领导要高度重视,亲自过问,在有依据的情况下,工程款该付即付;

4、给哈密地区信访局回函,说明新疆一建拖欠农民工工资的原

因,同时督促新疆一建妥善解决问题,维护社会稳定。

四、关于年终奖金

会议认为,2015年在全球金融危机和“七〃五”事件的双重影响的非常严峻形势下,公司上下攻坚克难,超额完成了各项经营目标,来之不易,是广大员工的辛勤努力的成果。会议决定:公司员工的年终奖金在去年平均水平的基础上增长5%,其中营销公司员工的年终奖金在去年基础上增长10%。

关于生产物资的采购问题,会议认为这是公司在从项目建设向生产经营转变的过程中必然要面对的问题,应当区别不同情况,妥善加以解决。会议提请各位高管认真思考,寻求解决方案,节后再议。在新的规定出台之前,暂执行原来的比价采购模式。

会议还讨论决定了其它事宜。

国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司

二〇一〇年一月二十八日

总经理办公会议纪要 [篇2]

会议时间:2012年4月7日晚19:00

会议地点:二楼会议室

会议主持:张兴全总经理

参会人员: 计11人,名单如下:

张兴全

彭 帅

刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员:无部门负责人以外人员列席。

会议记录:李红卫

2012年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公

会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。 十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料

的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

记录人(签字):

主持人(签字):

二○一二年四月七日

送:张兴全总经理

发:何金玲、钟惠娴、胡辉辉、彭帅、刘刚、吴爱平、刘志扬、丁德龙、

李红卫、郑中春

(共印3份)

总经理办公会议纪要 [篇3]

一、会议时间:2015年4月21日18:30-20:00

二、会议地点:公司会议室

三、参会人员:王慧艳、邹庆忠、韩广发、李宝富、王敬国、孙启明、张朝霞、胡军强

四、会议主持:李帅

五、会议记录:王芳

六、会议议程:

1.传达集团总裁指示。

2.宣布公司人事调整。

3.部署本周紧急工作。

七、会议主要内容:

(一)根据公司发展战略,为充分解放高层生产力,对公司组织架构进行调整:

1. 李宝富:公司副总经理,分管企业管理部、人力资源部。

2. 孙启明:公司副总经理,分管工程管理部、机务安全部,兼任二公司总经理。

3. 胡军强:公司副总经理,分管经营管理部,兼任三公司总经理。

(二)重点工作部署:

1.构建学习型团队,提高学习力。建设企业文化、塑造企业品牌是一项重要工作,由企业管理部牵头,各分公司、职能部门要积极配合;作为公司中高层领导,要从事务性工作中解放出来,要从过去的低头拉车转变为抬头看路,要学习先进的理念、政策及业务知识等。

2.政府机制的转变导致企业管理体制、经营模式也需要发生转变,与之相适应,需要加强和落实责任追究机制(也即是工作保障机制)。

3.按照利他、利我的原则换位思考。

4.加强内部沟通,减少流程障碍,实现无缝对接、高效工作。

(三)本周紧急工作部署:

1.本周内要组织与相关责任人签订绩效考核责任书,具体签订时间待定。

2.岗位职责落地,本周内要将岗位说明书梳理完毕。

3.各分公司、职能部门负责人务必认真研究各项制度、领会制度精神,找出各项制度的问题点,并于4月24日(本周五)17:

室对各项制度的问题点进行讨论。

在公司二楼会议00