文员的工作职责(通用15篇)

文员的工作职责1

1、认真学习和遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3、负责公司的'文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4、负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9、参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10、负责涉外招聘的各项准备工作。

11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12、完成领导交办的其它管理工作。

文员的工作职责2

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

7、负责定期清查档案，及时催讨借出的`档案，做到账物相符。

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

文员的工作职责3

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

文员的工作职责4

1.负责审核各种支付凭证，完成报销款项支付工作和账务管理;

2.负责办理现金收支和银行结算业务等出纳工作;每日报送资金报表;

3.负责总部及店铺工资表单信息汇总及审核支付工作;

4.熟悉银行结算业务;工作细心、责任感强，良好的沟通能力及独立工作的能力;

文员的`工作职责5

1、负责日常订单金额登记及审核；

2、负责销售订单的审核，产品与金额是否相符、收货信息是否缺失等，确保订单的`完整和准确性；

3、负责小额现金管理，日常报销单据的审核和管理，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，按期结报；

4、核对每月物流往来账款；

5、暂时兼顾前台接待工作；

6、完成领导交代的其他任务。

文员的工作职责6

1、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

4、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

5、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6、完成企划部经理交办的.其他任务。

文员的工作职责7

（1）接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达；

（2）负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作；

（3）负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作；

（4）负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督；

（5）负责大厦文件的.打印、复印、传真工作；

（6）配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作；

（7）随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实；

（8）协助各部门完善记录表格，打印需要的文件；

（9）协助处理日常文件（报告、纪要等）及资料撰写、打印及复印；

（10）制作各类相关费用申请；

文员的工作职责8

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点，

4、物品的出入的录入和核实登记，

5、工作报表。

6、物品的下发。(凭单据)

7、其它领导交待的.事宜。

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

9.做周或月生产统计表。

10.文件归档，会议记录之类的杂事;

11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

文员的工作职责9

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员的工作职责10

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

3、协助财会文件的.准备、归档和保管。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

5、负责与银行税务等部门的对外联络。

6、协助主管完成其他日常事务性工作

文员的工作职责11

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的`跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度，确保客户的交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

文员的工作职责12

1、前台日常接待工作；

2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；

3、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排；

4、协助人员招聘；

5、协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。

文员的工作职责13

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

文员的工作职责14

1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作；

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；

3、协助上级完成部门日常管控事项；

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；

文员的.工作职责15

1、负责收集各行业最新会计相关信息，协助工程师更新软件中的会计科目及会计报表格式；

2、负责协助工程师安装指导相关会计人员如何使用4Fang财务软件，及简单的会计知识运应到软件中；

3、负责协助工程师解答相关会计人员，在使用4Fang财务软件过程中碰到的问题；

4、完成领导交办的`其他事宜。