1继续教育学院岗位职责
继续教育学院是学校下设的对全校成人高等学历教育、应用型自学考试（独立本科）、职业技术教育、继续教育、各类非学历培训进行统一管理的二级学院，具有行政和教学管理双重职能。负责对全校各种类型、层次、形式的成人教育工作进行统一管理，统筹协调。主要职责是：
1、认真贯彻、执行国家和学校有关成人高等学历教育、继续教育工作的方针、政策。根据学校总体发展思路、办学能力、培养目标和社会需求情况，会同有关部门，提出学校各类成人的发展规划及实施方案。根据上级主管部门有关文件精神和学校工作计划，拟订各年度学校成教工作计划。
2、负责组织制订、完善并实施学校应用型自学考试（独立本科）、职业技术教育、继续教育、各类非学历培训工作的管理规章制度、工作流程和规程。
3、负责全校成人教育新增专业的统一申报，做好全校成教专业设置与调整工作。
4、负责应用型自学考试（独立本科）专业的设置与管理。
5、负责编制、申报全校各类成人高等教育、继续教育年度招生计划，做好成人教育招生宣传、组织管理、生源组织工作。
6、负责学校校外函授站、教学点的考察、审批和设立，加强对各函授站（点）的督促、检查、指导和服务工作。
7、负责全校各类成人学历教育、非学历教育的学籍管理。审定毕业生资格，办理毕业证书、结业证书。做好毕业生学士学位授予相关工作。
8、负责开展各种非学历教育、职业资格培训和职业资格认证工作。
9、负责对全校成人教育教学质量进行监控、检查及评估，对教学过程进行督导。
10、负责校内外成教经费的核拨和内部津贴的分配工作。
11、负责全校成教管理人员的业务培训；组织成人教育理论研究和教学研究工作；组织召开全校性的成人教育业务工作会议、学术和教学经验交流活动。
12、完成学校和上级部门交办的其他工作。
2继续教育学院岗位职责
1、贯彻执行国家关于成人继续教育的方针政策，负责制定学院成人继续教育的发展规划、年度计划；负责学院各类成人高等学历教育和非学历教育的统一归口管理；负责制定学院成人继续教育工作的各项制度和规定；负责签发各类成人继续教育的证件和证书。
2、负责学院成人继续教育的教学管理和运行。组织制定、修订各类成人继续教育教学计划、教学大纲。组织教学活动，检查落实各个教学环节并实施教学督导与评估。
3、负责学历教育招生计划的申报、招生录取、教学点审批、合作办学签约、各类招生及办学的对外宣传等。
4、负责学院各种层次继续教育和培训班的审核、报批并参与组织实施。
5、负责本部门经费管理。做好经费预算，控制经费使用。
6、做好本部门教学统计、档案管理及教职工考勤、考核等工作。
7、负责成人继续教育与其他高校的合作办学。
8、根据实际情况，举办学历教育考前辅导班。
9、完成院领导交办的其他工作。
3继续教育学院函授科岗位职责
函授科是学院函授教学管理的职能部门，负责函授教学计划的制订与执行、组织命题与考试；负责函授面授时间教室的规划与日常管理。
一、负责函授教学计划的下达并组织落实。
二、参与成人函授招生计划的制定，组织做好招生的各项准备工作，参与招生工作。
三、负责继续教育学院函授教学管理规章制度的'起草，与学生工作部门共同完成学生管理规章的修定。起草有关函授教学、学生学籍管理方面的文件、通知、工作计划、总结和涉及校务公开内容。
四、认真学习，及时掌握国家有关成人函授教育的政策、法规和改革形势，经常了解全校及社会办学情况，做好院、校领导的参谋与助手，及时向院、校领导汇报情况，提出改进工作的方案。负责成人函授教育新增专业的申报。
五、负责函授学生的教学安排和协调、考试、补考及评卷。
六、负责函授学员面授期间教室的规划与日常管理。
七、负责与教学部门以及聘任教师的联系。
八、团结、爱护、关心同志，帮助全科工作人员解决实际困难。调动大家的积极性，高效、优质完成各项工作任务。
九、协助完成全院性的各项工作。
科员
一、努力学习业务，熟悉各项工作，服从科长的工作安排。
二、完成专业申报、教学计划制定等方面的文书处理工作。
三、按时编排课表。
四、完成学籍管理的各项工作。
五、按时完成试卷打印、保密、考试和评卷工作
六、定期检查教室，将设备损坏情况及时向学校有关部门报告，保证教室的正常使用。
七、检查学生上课情况和教师到岗情况，听取教师及学生的意见和建议，及时向科长和院领导汇报。
八、协助完成学院的其它各项工作。
4继续教育学院办公室岗位职责
山西医科大学继续教育学院、职业技术学院办公室，为学院行政管理部门，负责全院性工作的组织、协调，负责全院人员的考核、负责学院工会工作，负责与学校各职能部门的联系、协调。负责继续教育及毕业后再教育的组织工作、负责高等职业教育及联合办学的教务、学籍管理工作。
主任
一、负责学院文件、通知、公告的起草和院务公开内容汇总。
二、做好各种文件、资料的归档，负责学院档案建设。
三、负责协调学院内各部门的工作，负责学院与学校各职能部门的联系。负责与省教育厅的工作联系。
四、及时向学院领导传达上级及学校的通知、文件，做好电话记录，记好学院大事记。及时向学院各部门转发各自有关的文件、信函。做好收发记录及保密工作。
五、主动学习，及时掌握国家有关政策、法规和改革形势，经常了解全校及社会办学情况，做好院、校领导的参谋与助手，及时向院领导汇报情况，提出改进工作的方案。
六、负责起草有关联合办学的文件、通知、工作计划。
七、协调、配合并参与招生、考试等全院性工作。
八、团结、爱护、关心同志，帮助办公室工作人员解决实际困难。调动大家的积极性，高效、优质完成各项工作
办公室成员
一、努力学习业务，熟悉各项工作，服从办公室主任、副主任的工作安排。坚守工作岗位，做好文件、信函的收发和电话记录。及时向学院各部门转发各自有关的文件、信函。做好收发记录及保密工作。
二、完成各类文书处理工作。
三、完成与政府各级行政管理部门的工作联系工作。
四、完成高职及联合办学的教务、考务、学籍等日常管理工作。
五、协助领导组织、安排高职及联合办学毕业生的各项工作，负责毕业证的颁发。
六、配合年级主任做好学生的政治思想工作，加强学生自身素质的建设
七、协助配合学院各部门的具体工作。
八、完成学院交给的各项工作。
5继续教育学院成人科岗位职责
成人科是学院成人教育的管理部门，负责成人招生计划的制定和组织招生工作，负责新增的专业申报、新生入学注册、学生档案的管理以及毕业生毕业证的颁发。
科长
一、在学院的领导下，负责成人夜大、函授、业余及全日制招生计划的制定与实施。
二、负责做好成人招生的各项准备工作，组织招生。
三、负责起草有关成人教育方面的文件、通知、工作计划；总结和设计校务公开内容。
四、认真学习，及时掌握国家有关成人教育的政策、法规和改革形势，经常了解全校及社会办学情况，做好院、校领导的参谋和助手，及时向院、校领导汇报情况，提出改进工作的方案。负责成人新增专业的申报。
五、配合年级主任做好学生的思想政治工作，加强学生自身素质的建设。
六、负责学生档案的管理及新生入学报到、认真核对每个学生的各项信息，做到注册工作准确无误。
七、成人专升本学位考试工作。
八、组织、安排毕业生的各项工作，负责毕业证的颁发。
九、配合有关科室做好成人教育的教学、日常管理工作。
十、团结、爱护、关心同志，帮助全科工作人员解决实际困难，调动大家的积极性，高效、优质完成各项任务。
十一、协助完成学院的各项工作。
科员
一、努力学习业务，熟悉各项工作，服从科长的工作安排。
二、完成成人专业申报、文件、通知等方面的文字处理工作。
三、参与招生及新生入学注册。
四、协助科长做好学生档案的管理工作。
五、参与成人各专业学生毕业的准备工作。
六、配合完成学院的其它各项工作。
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