为加强对全国和自治区文明单位的动态管理，强化文明单位创建“注重在平时，创建在平时”意识，防止测评验收前突击创建、弄虚作假、敷衍应付等不良现象发生，树立和维护文明单位的良好形象和声誉，使文明单位创建工作规范化和制度化，从2012年起，在全区实行精神文明创建工作“例会”制度。
一、“例会”制度的组织和实施
“例会”在自治区、各地州市文明办的`指导下，由自治区直属机关、自治区国资委和各县市区文明办组织实施，各地、部门结合实际，制定具体的实施方案。
1、“例会”每季度召开一次，具体日期自定，并能形成固定日。
2、“例会”主要召集所管辖的全国和自治区文明单位的分管领导和专（兼）职干部参加。
3、“例会”可采取召开会议、组织现场观摩会等多种形式。
二、“例会”的主要内容
1、根据上级文明办的工作部署，安排阶段性的主要工作。
2、依照《自治区文明单位测评体系》的各项标准，有针对性地做好业务指导工作，及时解决实际问题，做好测评验收的各项准备工作。
3、“抓两头、带中间”，选树、宣传先进典型，交流推广:
典型经验；对出现问题的单位，提出工作要求，限期进行整改，提高创建质量。
三、“例会”要求
1、“例会”形式要多样，倡导开短会，务求实效。
2、“例会”只限精神文明创建工作方面的内容。
3、建立考勤制度，凡在全年两次无故不参加“例会”，且又不按“例会”工作要求去做的单位，视情况进行约谈或取消文明单位的推荐资格。
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