网站首页 语言 会计 互联网计算机 医学 学历 职场 文艺体育 范文
当前位置:学识谷 > 网络 > 办公文秘

2017最新办公室文秘入门知识

栏目: 办公文秘 / 发布于: / 人气:2.81W

新到一个部门,作为一个新人,首先要明确自己的岗位职责和本部门的工作职责,根据工作内容提升个人能力,以适应新的工作。县政府办公室一般起着县领导的参谋助手作用,协助县领导处理好日常政务工作,较为繁忙,点多面广,需要不断提升自己的综合能力。建议找一些之前的办公室工作工具书看一下,再在日常工作中逐步摸索,逐步提升,这种事也不是一蹴而就的。当然,刚去的时候,作为新人要多虚心向老同志学习,常请教,常请示,少说话,少抱怨,多跑腿,多看多听少说,相信你一定会慢慢找到门道的。

2017最新办公室文秘入门知识

  文秘入门知识一:

1、学习一些公文写作的基础知识,可以买一些这方面的书看看,或者网上的电子书或者本群共享里下载,最好结合本单位以往印发的文件来学,根据真实的范文模仿着起草公文,从通知等简单的入手。

2、向老同志学习,不懂就请教,一定要谦虚和懂礼貌,会来点事,他们也更愿意帮你。

3、无论领导或秘书室负责人安排你做什么,都要有回音,比如让你做个会议通知,通知完成后要把通过情况反馈到让你通知的领导那里。

4、早来晚走,勤快点,做一些打水,扫地等力所能及的活(如果有专门的保洁人员你也可以帮着其他老同志擦个桌子,偶尔倒杯水什么的)没有具体工作任务的时候看看业务书,不要聚堆闲谈,影响他人。

5、不要用电脑做与工作无关的事情,因为你是新人,而且现在也不允许。

6、对工作一定要认真负责,敢于承认错误,不要对单位的领导撒谎,主动关心同事。

7、不要越位,副主任让你做一件事,你不要办完事后直接越过副主任向主任汇报。

8、电话会议通知时一定注意语速不要过快,要让对方听得清,记得完,注意使用礼貌用语,音量不宜过大,适中为好。

9、写的每一个材料,无论大小,注意认真校对,包括排版格式要向老同志学习,不要自以为是,节约办公用品等小节也要注意。

10、无论什么事情都要多请示汇报,分管领导直接安排你做的事情,在去办之前也要和秘书室负责人或办公室领导汇报,不能不声不响的离开,虽然是为领导服务,但你不出声就离开单位办事,领导会觉得你目中无人,也注意不要顶撞领导或其他老同志,新人低调一些为好。

  文秘入门知识二:

一是为人处事:明白先做人、后做事的道理,把所有人当老师认真请教,待情况熟悉、环境熟悉后,有所区别对待;二是认真学习:可从基本公文标准、格式要求做起,熟记在心;从别人起草的`公文、材料中学习;从领导修改的材料痕迹中学习等。三是认真办文、办会、办事:做到办文精益求精、办会严谨有序、办事滴水不漏;四是严格要求自己,从细节处注意。

  文秘入门知识三:

从听话入门,从收集资料了解单位职能开展,从提升自身写作能力开始,从观察并记住领导工作、生活习惯等切入,从营造自身品牌、打好良好人际关系等方面着手,尽一切可能团结可以团结的力量,不要去得罪任何一个人,实在忍不住的情况下,可以去卫生间骂墙。简单就说这些,师傅领进门,修行靠个人。

  文秘入门知识四:

如果是侧重做文字综合工作,那就要练好基本功,首先要通过多读多翻阅过往文件和规范例文,详细了解和占有尽可能多的资料。起草公文没有捷径,熟悉本单位本系统情况是基础,具有一定的文字功底和综合素养是根本,善于观察、领悟、总结、提炼、升华是关键。

  文秘入门知识五:

首先是素材的积累。这里所说素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

  文秘入门知识六:

1、与政府办领导同事沟通,请教工作内容和方法。2、看看去年的政府办写的文稿,尤其是政府工作报告和十三五规划。3、树立信心,兢兢业业,勤勤快快,不要担心。祝你尽快进入角色。

  文秘入门知识七:

写信息起步,调研文章立身,报告讲话出彩。一年基础,二年立身,三年出彩。能力、素质、谦虚、谨慎、精神、风貌、用心、委屈、踏实、收获。祝起步顺利,尽快融入,进入工作角色。

Tags:文秘 办公室