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Word和WPS中通用的文本排版技巧

栏目: 办公自动化 / 发布于: / 人气:7.11K

无论用Word照旧WPS排版文档时难免会行使文本对齐、段落设置的功能,下面小编为大家整理了Word和WPS中通用的文本排版技巧,希望能帮到大家!

Word和WPS中通用的文本排版技巧

1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字,假如是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐体式格局”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“肃清”或“所有肃清”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐

平常我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落所有选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“非凡格式”下的`“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。假如要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐体式格局”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距

在“段落”设置中我们可以行使“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。假如要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增添文字之间的距离,变相增添列距。