excel中的函数基本简介

函数定义

函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行简单或复杂的计算。例如，用sum函数来对单元格或单元格区域所有数值求总和，可以比创建公式更灵活方便。

excel提供了近200个函数，并将它们按功能分类，列在“粘贴函数”对话框。

函数的格式

函数由函数名，后跟用括号括起来的参数组成。如果函数以公式的形式出现，应在函数名前面键入等号"＝"。例如，求学生成绩表中的总成绩，可以键入："＝sum（g4：g8）"

函数的输入

在函数的输入中，对于比较简单的函数，可采用直接键入的方法。较复杂的函数，可利用公式选项板输入。公式选项板的使用方法：

⑴选取要插入函数的单元格。

⑵单击"插入"·"函数"，或单击常用工具栏上的"粘贴函数"按钮，显示公式选项板，并同时打开"粘贴函数"对话框。

⑶在"函数分类"列表框中选择合适的函数类型，再在"函数名"列表框中选择所需的函数名。

⑷单击"确定"按钮，将打开所选函数的公式选项板对话框，它显示了该函数的函数名，它的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。

⑸根据提示输入每个参数值。为了操作方便，可单击参数框右侧的"暂时隐藏对话框"按钮，将对话框的`其它部分隐藏，再从工作表上单击相应的单元格，然后再次单击该按钮，恢复原对话框。

⑹单击"确定"按钮，完成函数的使用。

注意：如果单击编辑栏上的“＝”号，仅打开“公式选项板”。

“公式选项板”显示了选定函数的名称及其每个参数，并对函数及其每个参数进行了说明，同时还给出了函数和整个公式的当前结果。通过单击编辑栏中的函数名可编辑公式中的函数，然后可更改编辑框中的参数。

函数的嵌套

在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为"函数的嵌套"。被嵌套的函数，必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确，excel将显示"＃value！"错误值。