网站首页 语言 会计 互联网计算机 医学 学历 职场 文艺体育 范文
当前位置:学识谷 > 计算机 > office办公

Excel“自动求和”批处理功能的介绍

栏目: office办公 / 发布于: / 人气:1.73W

在表格中,许多时候大家需要对行或列进行求和运算,如果同时有多行或多列需要求和,该怎样实现求和运算的简化操作呢?以下,我们以图1所示表格为例,使用最为常见的软件,为大家讲解如何实现“自动求和”的批处理。

Excel“自动求和”批处理功能的介绍

一、工作表

选中图1所示表格中“总成绩”下的3个单元格,然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮。怎么样,excel准确判断并计算出三人的总成绩了,够智能吧!

二、wps表格

下面以“金山文字2003”为例说明操作过程:

1. 用鼠标单击表格使其处于编辑状态。

2. 在表格中选定多个连续的`单元格,即矩形区域。对图1所示表格而言,请选中表格“语文”、“数学”和“总成绩”下面的9个单元格。

3. 按鼠标右键,在右键菜单中,指向“单元格计算”,然后单击“横向求和”

由以上操作我们可以看出,wps表间计算与excel的不同之处是选择的单元格区域的不同,大家可一定得注意。

  三、word表格

与excel、wps相比,word的计算功能最弱,没有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能够减轻大家的工作量:

1. 单击“总成绩”下的第一个单元格,然后在“表格”菜单中,单击“公式”,弹出“公式”对话框。如果“公式”下的框中出现的不是“=sum(left)”,请将其中内容改为“=sum(left)”,单击“确定”按钮,则计算结果即“167”出现在“总成绩”下的第一个单元格。

2. 选中“张三”的“总成绩”即“167”,单击常用工具栏上的“复制”按钮。

3. 单击“总成绩”下的第二个单元格,再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,把求总成绩公式复制到该单元格。同理,也把公式复制到“总成绩”下的第三个单元格。

4. 选中“总成绩”下的所有单元格,按下f9键。

实际上,word是通过“域”功能实现数值运算的,“域”不能够根据变化的数值自动计算,只有选中“域”后,按下f9键方可重新计算。愿笔者所述对你能够有所启发和帮助。